TẶNG FILE QUẢN LÝ VĂN BẢN EXCEL


*

Bước 3: Tạo những dấu định vị từ tháng 1 đến mon 12 mang lại Sheet Cong van di cùng Cong van den

– Tại ô tất cả tọa độ A6, bạn gõ T1 (ký hiệu của dấu định vị Tháng 1). Tại ô B6, bạn đổ màu sắc vào để nhớ ô này bắt đầu là tháng 1.

Bạn đang xem: Tặng file quản lý văn bản excel

*

– Tại ô có tọa độ A9, bạn gõ T2 (Ký hiệu của dấu định vị Tháng 2). Tại ô B9, bạn đổ màu vào để nhớ ô này bắt đầu là tháng 2, bạn cứ để cách ra vài ba ô và tạo dấu định vị rồi đổ color đánh dấu cho các tháng tiếp theo đến hết mon 12.

– Đặt nhỏ trỏ vào ô 1001 với gõ vào công thức =COUNTA(B6:B1000) với ấn Enter. Hàm này có tác dụng sẽ tự động đếm số văn bản nhập vào, ở đây tôi áp dụng cho cơ quan liêu trong một năm tạo sự dưới 1000 văn bản.

– Tại ô tất cả tọa độ B2, bạn gõ Số công văn hiện là.

– Tại ô có tọa độ B3, bạn gõ công thức =B1001. Hàm này sẽ lấy kết quả để mang đến ta biết số công văn đi hiện là bao nhiêu để đỡ phải tìm kiếm. Tiếp theo, bạn đặt thương hiệu đến dấu định vị từ T1 đến T12 bằng phương pháp như sau:

– Đặt bé trỏ vào ô tất cả tọa độ A6 gồm dấu định vị là T1, nháy vào InsertNameDefine, vào ô Names in workbook, bạn gõ T1a, nháy vào Add và bấm OK.

– Đặt bé trỏ vào bao gồm tọa độ A9 bao gồm dấu định vị là T2, nháy vào InsertNameDefine, trong ô Names in workbook, bạn gõ T2a, nháy vào Add với bấm OK.

*

Bạn cứ có tác dụng như thế đến đến hết 12 mon để tạo dấu định vị cho những tháng.

Bước 4: Tạo liên kết từ Sheet Danh muc chinh của công văn đi tới dấu định vị từng mon của Sheet Cong van di

– Tại Sheet mang tên là Danh muc chính bạn thoa đen ô Tháng 1 của Công văn đi, nháy vào biểu tượng Insert Hyperliên kết hoặc ấn Ctrl + K.

*

– Tìm thư mục Quan ly van ban, tra cứu tập tin Danh muc tra tim.xls.

– Nháy vào mục Bookmark, kiếm tìm đến mục T1a, rồi bấm OK.

– Nếu muốn hiển thị một chiếc thông tin nhỏ lúc đưa con trỏ vào một mục, bạn nháy vào mục Screen Tip, gõ thông báo vào ô Sceen Tip text. Thí dụ: Nháy vào đây để tới mon 1, sau đó bấm OK.

*

– Bạn lại tiếp tục bôi đen ô Tháng 2 của Công văn đi, nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink hoặc ấn Ctrl + K.

– Tìm thư mục Quan ly van ban, tra cứu tập tin Danh muc tra tim.xls.

– Nháy vào mục Bookmark, tìm đến mục T2a, rồi bấm OK 2 lần. Bạn cứ làm như vậy đến đến hết 12 tháng

Bước 5: Thiết lập khôn cùng liên kết từ trích yếu nội dung của sổ để mở nội dung của văn bản cụ thể

Sổ công văn đi chỉ có thể chấp nhận được bạn tra tìm kiếm đến trích yếu của văn bản. Nếu muốn coi được nội dung của văn bản đó, bạn phải copy văn bản vào thư mục Cong van di 2008 với tiến hành tạo rất liên kết. Bạn làm việc này như sau:

– Bôi đen phần nội dung của của Trích yếu nội dung văn bản trong sổ công văn đi.

– Nháy vào biểu tượng Insert Hyperlinks, search ổ C, search thư mục Quan ly van, bạn nháy đúp, rồi search thư mục Cong van di 2008 rồi nháy đúp, sau đó tìm kiếm tập tin cần mở với bấm OK.

Xem thêm: Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Bằng Excel Tính Giá Thành Sản Phẩm


Các hạ đã ” Nhân dịp năm mới Tặng CT quản lý văn bản bằng EXCEL” Ngoài ra ” Cấm” nữa là sao? Nếu như tại hạ đây xào luộc với tặng mang lại một người khác cũng ko được à! Vậy các hạ ” Tặng” làm những gì vậy! Hay đây là chiêu để những hạ bán sản phẩm vậy! Cho xài nhưng cấm đoán sửa, không cho cập nhật năm mới; muốn sửa phải liên hệ ” chủ” để thiết lập bản quyền! Vậy tại hạ nghĩ những hạ đề xuất sửa lại bài viết là: ” Mời sử dụng thử” thì hay hơn!

Riêng tại hạ, nếu bài xích nào ghi ” Tặng” Hơn nữa ” Cấm” thì tại hạ thà ” không thèm xài” còn hơn!

Thời buổi này free software và open source software đầy bên trên internet! Cá nhân tại hạ nghĩ, tệp tin của những hạ chưa phải là đồ vật gi cả nếu như nó không không lấy phí với open source!

1. Như vậy file này không thể tìm tất cả những tệp tin word,pdf trong thu muc CV di, Cv den đúng không.Việc liên kết, hyperlink tệp tin phải có tác dụng thủ công?

2. Không thể tạo tệp tin word,pdf từ excel?

3. Không thể kiếm kiếm tìm file?

4. Dữ liệu vào sheet CV di, CV den gồm thể bị xóa phải không, sao ko khóa cấm xóa.

5. Trong dòng vụ văn bản thì nếu chỉ tất cả CV đi, CV den thì chưa đủ, nên tách bóc ra mang lại gọn : Quyết định, công văn, thông báo… STTVB đến số 1003, liệu có đủ ko.

(Bạn bao gồm đã nghỉ đến tình huống : vào ngày 31/12/….. vào thư mục CV di tất cả 10.000 van bản, việc tìm kiếm một văn bản nào đó ( trong thời điểm tháng 5 chẳng hạn- mà lại ta chẳng nhớ nó nằm mon làm sao, chỉ nhớ thương hiệu thôi) , ta sẽ làm cho sao?)

7. Đã là CHƯƠNG TRÌNH QLVB thì cần tạo Menu chỉ gồm những chức năng QLVB, bạn đề xuất tắt thực đơn của M.Excel đi bởi vì nó làm cho rối chương trình.

Theo mình :

1. Nên tắt loại vụ đăng nhập, do hơi mất thời gian.

2. Thống nhất ý của bạn Vuong Trung Duong.

8. Nên tắt cái vụ đăng nhập, vày hơi mất thời gian.

Trả lời bạn: Có những điều mất thời gian hơn sao người ta vẫn làm.

Tóm lại: Mình chỉ muốn sống trên đời làm 1 chút gì gồm không nhiều để gió nó cuốn trôi đi


1. Những văn bản hợp đồng cần quản lý

Văn bản, giấy tờ, hợp đồng, … gọi chung là văn bản vào doanh nghiệp, cơ quan lại chia làm 3 loại chính:

Văn bản đến: đối tượng gửi bên ngoài gửi văn bản mang đến họ làm cho việc

Văn bản đi: Chúng ta gửi văn bản đi mang lại đối tượng bên ngoài

Văn bản nội bộ: Sử dụng vào nội bộ, đối tượng bên trong các doanh nghiệp, cơ quan,…

Như vậy chúng ta cần quản lý tốt các văn bản nói bên trên để tăng hiệu quả trong doanh nghiệp cũng như để góp cho các cán bộ nhân viên chăm nghiệp hơn vào bí quyết làm việc.

2. Các bước quản lý văn bản bằng excel

Bước 1: Xây dựng tiến trình, quy trình quản lý. Việc lập sơ đồ sẽ góp họ xác định được trình tự thực hiện, thứ tự thực hiện các công việc cùng thời gian thực hiện. Căn cứ vào sơ đồ họ sẽ biết được văn bản, công việc đang xử lý đến đâu, khi nào chấm dứt.

Bước 2: Xây dựng đội đối tượng cần quản lý

Trong công việc này bọn họ có tác dụng việc với rất nhiều đối tượng: phía bên ngoài doanh nghiệp đối tượng nhận công văn đi cá nhân tổ chức là những đối tác ký kết hợp đồng. Hay phía bên trong cơ quan lại là những cơ quan, nhân viên.

Để quản lý tốt thì họ cần theo dõi những list này để đảm bảo: không bị trùng lặp, ko mắc không nên sót trong quá trình nhập dữ liệu trên excel.

Có thể tmê man khảo mẫu sau:

Với mỗi trạng thái của công văn đến, chúng ta có thể thiết lập vào chức năng Condititional formatting để tự động thông báo công văn nào đang xử lý, công văn làm sao chưa xử lý, … để bọn họ gồm kế hoạch ch những việc này.

Bước 4: Xây dựng công thức tính mã văn thư

Mã văn thư hay số hợp đồng là vì bộ phận quản lý văn thư, hành chính tự quy định. Tuy nhiên để thống nhất được nội dung này thì họ cần xây dựng công thức tính tự động, thống nhất vào toàn bộ sổ quản lý công văn, hợp đồng.

Trong đó những công thức thường dùng là:

Vlookup: để tđắm đuối chiếu theo loại văn bản, mỗi loại văn bản phải đánh số khác biệt.

Countif: để đếm số lần xuất hiện văn bản đó vào sổ. Mỗi lần xuất hiện sẽ cộng thêm một đơn vị.


Luận Văn Hoạt Động Của Kiểm Sát Viên Trong Việc Kiểm Sát Bản án, Quyết Định Của Tòa án, Bảng Kiểm Điểm Học Sinh Qay Cọp Trong Giờ Kiểm Tra, Bảng Xác Định Kết Quả Tiết Kiệm Chi Trong Năm 2021 Trong Trường Học, Bản Kiểm Điểm khi Quay Cop Trong Bài Kiểm Tra, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 7, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 10, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Pdf, Bài Kiểm Tra Trọng âm, Tìm Kiếm Và Ttuyệt Thế Trong Văn Bản, Tìm Kiếm Tài Liệu Trong Win 7, Kho Khan Trong Kiem Ke Dat Dai, Thuan Loi Trong Kiem Ke Dat Dai, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Word, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Máy Tính, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Quay Cóp Trong Kiểm Tra, Phần Mềm Tìm Kiếm Từ Trong Văn Bản, Cách Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 7, Tìm Kiếm Nội Dung Văn Bản Trong Win7, Tìm Kiếm 1 Đoạn Văn Bản Trong Word, Bảng Kiểm Điểm Trong Lớp, Mẫu Bản Kiểm Điểm Trong Quân Đội, Bài 2 Kiểm Tra Máy Biến áp Trong Vận Hành, Kiểm Tra Trong Lĩnh Vực Du Lịch, Biên Bản Kiểm Tra Dạy Thêm Trong Nhà Trường, Biên Bản Kiểm Tra Dạy Thêm Học Thêm Trong Nhà Trường, Bieu Mau Kiem Tra 5s Trong San Xuất, Biên Bản Kiểm Tra Rừng Trồng, 6 Tiêu Chí Đàn ông Tìm Kiếm Trong Tình Yêu, Cách Tìm Kiếm Văn Bản Trong Máy Tính, Bản Kiểm Điểm Trong Tình Yêu, Bản Kiểm Điểm Trong Truyện Anh Em Sai Rồi, Biên Bản Kiểm Tra Quy Chế Dân Chủ Trong Trường Học, Cách Tìm Kiếm Đoạn Văn Bản Trong Word, Bản Kiểm Điểm Cá Nhân Trong Thăng Cấp Bậc Hàm, Cách Tìm Kiếm Tài Liệu Trong Máy Tính, Mẫu ý Kiến Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm, ý Kiến Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm, Tmê mệt Luận Về Kiểm Tra Giám Sát Trong Chi Bộ, Mẫu Bản Kiểm Điêm Cong Tác Trong Cand Một Năm, Bản Kiểm Điểm Vị Phạm Trong Công An, Y Kên Phu Huynh Trong Bang Kiêm Điêm Cua Con, Xu Ly Trong Kiem Dich Y Te Bien Gioi, Kiem Diem Trong Cong Viec, Mẫu Bản Kiểm Điểm Trong Quá Trình Công Tác, Đề Kiểm Tra Dòng Điện Trong Các Môi Trường, Viết Bảng Kiểm Diem Ngu Trong Gio Hoc, Kiểm Điểm Trong Cong Tac Tsay mê Mưu, Y Kiến Cua Phu Huynh Trong Ban Kiem Diem, Bản Kiểm Điểm Trong Tiếng Nhật, Những ý Kiến Của Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm, Bảng Xác Định Kết Quả Tiết Kiệm Chi Trong Năm 2021, Cách Tìm Kiếm Đoạn Văn Bản Trong Word 2010, Bài 12 Kiểm Tra An Toàn Mạng Điện Trong Nhà Violet, Bản Kiểm Điểm Sử Dụng Điện Thoại Trong Giờ Học, Mẫu Bảng Số Ngẫu Nhiên Trong Kiểm Toán thù, Tsi Luan Cong Tac Kiem Tr Giam Sat Trong Chi Bo, ý Kiến Của Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm Của Học Sinh Lớp 8, Đề Kiểm Tra Phương Pháp Tọa Độ Trong Không Gian, Bảng Số Ngẫu Nhiên Trong Kiểm Toán thù, Ban Kiem Diem Ca Nhan Trong Nien Han Thang Cap Bac Ham, Vận Dụng Bảy Nguyên Tắc Dạy Tốt Trong Giảng Dạy Môn Học Kiểm Toán thù, Kiểm Điểm Tự Diễn Biến Tự Chuyển Hóa Trong Nội Bộ, Kiểm Định Phương Sai Tgiỏi Đổi Trong Stata, Báo Cáo Tmê mẩn Luận Về Công Tác Kiểm Tra Giám Sát Trọng Chi Bộ, Hs Kiến Của Phụ Huynh Trong Bảng Kiểm Điểm, Mẫu Bản Kiểm Điểm Trong Thời Gian Giữ Chức Vụ, Luận Văn Thạc Sĩ Kiểm Sát Viên Trong Luật Tố Tụng Dân Sự, Mẫu Biên Bản Kiểm Điểm Rút Kinch Nghiệm Trong Công Tác, Cách Viết Bản Kiểm Điểm Trong Tiếng Nhật, Cach Viet Y Kiến Phụ Huynh Trong Ban Kiểm Điểm , Vai Trò Của Hiến Pháp Trong Việc Kiểm Soát Quyền Lực Nhà Nước, Biên Bản Cuộc Họp Kiểm Điểm Đại Phạm Trong Quản Lý Đất Đai Tại Xã,phường, Quy Định Số 77-cv/tw Của Ban Bí Thư Về Thực Hành Tiết Kiệm Trong Việc Tặng Hoa, Hông Tư Của Bộ Quốc Phòng Về Giảm Trừ Tiết Kiệm Trong Đấu Thầu, Bản Kiểm Điểm Cuối Năm Chiến Sĩ Nghĩa Vụ Trong Công An Nhân Dân, Biên Bản Kiểm Tra Phòng Chống Tai Nạn Thương Tích Trong Trường Mầm Non, Biên Bản Kiểm Tra Vệ Sinch An Toàn Thực Phẩm Trong Trường Học, Hãy Phân Tích Vai Trò Của Chức Năng Kiểm Soát Trong Công Tác Quản Trị, Kiểu Nhân Vật Kiếm Tìm Trong Tiểu Thuyết Rừng Na Uy Của Haruki Murakamày , ý Kiến Phụ Huynh Trong Bảng Kiểm Điểm Lúc Bị Thầy Giáo Phạt, Bài Thuyết Trình Về Cách Tiết Kiệm Và Bảo Vệ Nguồn Nước Trong Trường, Lớp Mầm Non, Tóm Tắt 5 Bước Trong Dạy Học Và Kiểm Tra Đánh Giá Theo Định Hướng Phát Triển Năng Lực Học Sinh, Kiểm Điểm Trách rưới Nhiệm Của Người Đứng Đầu Trong Việc Thực Hiện Kế Hoạch Công Tác Năm 2021, Về Kiểm Soát Tài Sản, Thu Nhập Của Người Có Chức Vụ, Quyền Hạn Trong Cơ Quan, Tổ Chức, Đơn Vị, Nghị Định Kiểm Tra Xử Lý Kỷ Luật Trong Thi Hành Pháp Luật Về Xử Lý Vi Phạm , Hãy Phân Tích Vai Trò Của Chức Năng Kiểm Soát Trong Công Tác Quản Trị ở Các Tổ Chức, Dọn Xin Miễn Kiếm Trả Điều Lệnh Võ Thuật Và Rèn Luyện Thể Lực Chiến Sỹ Công ăn Khỏe Trong Công ăn Nh, Giải Pháp Để Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Đảng Viên Trong Chi Bộ Nâng Cao Chất Lượng Công Tác Kiểm Tra , Giải Pháp Để Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Đảng Viên Trong Chi Bộ Nâng Cao Chất Lượng Công Tác Kiểm Tra, ý Kiến Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm Hs Bị 0 Điểm, Phân Tích Các Chức Năng Của Vai Trò Kiểm Tra Trong Công Tác Quản Trị ở Các Tổ Chức, Thông Tư Số 46/2017/tt-bca Quy Định Về Kiểm Tra, Tập Huấn Nghiệp Vụ Kiểm Tra An Toàn Về Pccc Của Lực, Thông Tư Số 46/2017/tt-bca Quy Định Về Kiểm Tra Tập Huấn Nghiệp Vụ Kiểm Tra An Toàn Về Pccc, Thông Tư Số 46/2017/tt-bca Quy Định Về Kiểm Tra, Tập Huấn Nghiệp Vụ Kiểm Tra An Toàn Về Pccc Của Lực, Đơn Yêu Cầu Kiêm Giấy ủy Quyền Lĩnh Tiền Thừa Kế Thẻ Tiết Kiệm, Quy Trình Kiểm Soát Phương Tiện Theo Dõi, Kiểm Tra, và Đo Lường , Chương Trình Kiểm Tra Giám Sát Toàn Khóa Của ủy Ban Kiểm Tra Huyện ủy, Quy Trình Kiểm Tra, Giám Sát Công Tác Kiểm Soát Nhiễm Khuẩn chúng tôi Ban Kiem Diem Qua Trinc Cong Tac 5 Nam Tram Pho Kiêm Lâm Viet Nam,

Luận Văn Hoạt Động Của Kiểm Sát Viên Trong Việc Kiểm Sát Bản án, Quyết Định Của Tòa án, Bảng Kiểm Điểm Học Sinh Qay Cọp Trong Giờ Kiểm Tra, Bảng Xác Định Kết Quả Tiết Kiệm Chi Trong Năm 2021 Trong Trường Học, Bản Kiểm Điểm Lúc Quay Cop Trong Bài Kiểm Tra, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 7, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 10, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Pdf, Bài Kiểm Tra Trọng âm, Tìm Kiếm Và Thay Thế Trong Văn Bản, Tìm Kiếm Tài Liệu Trong Win 7, Kho Khan Trong Kiem Ke Dat Dai, Thuan Loi Trong Kiem Ke Dat Dai, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Word, Tìm Kiếm Văn Bản Trong Máy Tính, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Quay Cóp Trong Kiểm Tra, Phần Mềm Tìm Kiếm Từ Trong Văn Bản, Cách Tìm Kiếm Văn Bản Trong Win 7, Tìm Kiếm Nội Dung Văn Bản Trong Win7, Tìm Kiếm 1 Đoạn Văn Bản Trong Word, Bảng Kiểm Điểm Trong Lớp, Mẫu Bản Kiểm Điểm Trong Quân Đội, Bài 2 Kiểm Tra Máy Biến áp Trong Vận Hành, Kiểm Tra Trong Lĩnh Vực Du Lịch, Biên Bản Kiểm Tra Dạy Thêm Trong Nhà Trường, Biên Bản Kiểm Tra Dạy Thêm Học Thêm Trong Nhà Trường, Bieu Mau Kiem Tra 5s Trong San Xuất, Biên Bản Kiểm Tra Rừng Trồng, 6 Tiêu Chí Đàn ông Tìm Kiếm Trong Tình Yêu, Cách Tìm Kiếm Văn Bản Trong Máy Tính, Bản Kiểm Điểm Trong Tình Yêu, Bản Kiểm Điểm Trong Truyện Anh Em Sai Rồi, Biên Bản Kiểm Tra Quy Chế Dân Chủ Trong Trường Học, Cách Tìm Kiếm Đoạn Văn Bản Trong Word, Bản Kiểm Điểm Cá Nhân Trong Thăng Cấp Bậc Hàm, Cách Tìm Kiếm Tài Liệu Trong Máy Tính, Mẫu ý Kiến Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm, ý Kiến Phụ Huynh Trong Bản Kiểm Điểm, Tham mê Luận Về Kiểm Tra Giám Sát Trong Chi Bộ, Mẫu Bản Kiểm Điêm Cong Tác Trong Cvà Một Năm, Bản Kiểm Điểm Vị Phạm Trong Công An, Y Kên Phu Huynh Trong Bang Kiêm Điêm Cua Con, Xu Ly Trong Kiem Dich Y Te Bien Gioi, Kiem Diem Trong Cong Viec, Mẫu Bản Kiểm Điểm Trong Quá Trình Công Tác, Đề Kiểm Tra Dòng Điện Trong Các Môi Trường, Viết Bảng Kiểm Diem Ngu Trong Gio Hoc, Kiểm Điểm Trong Cong Tac Tmê say Mưu, Y Kiến Cua Phu Huynh Trong Ban Kiem Diem, Bản Kiểm Điểm Trong Tiếng Nhật,