HƯỚNG DẪN ĐIỀN DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG (AUTOFILL) TRONG EXCEL

Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể vào nhập tài liệu trong Excel nhưng mà không đề xuất nhập lại chính hầu hết đọc tin tôi đã nhập từ các sheet hay tệp tin khác. Có không ít cách để tiến hành bài toán nhập dữ liệu trong Excel một phương pháp nhanh khô hơn, hoàn hảo rộng cơ mà thậm chí ko đề nghị chạm đến keyboard.

Bạn đang xem: Hướng dẫn điền dữ liệu tự động (autofill) trong excel

Ví dụ dễ dàng nhất là nhân kiệt phủ đầy bí quyết của Excel, chức năng vẫn cho phép chúng ta nhập vào một trong những ngày trong tuần hoặc hồi tháng một cách tự động. Chỉ việc đơn giản và dễ dàng nhập quý hiếm (ví dụ như January) vào một ô với nhận Enter. Kích lựa chọn ô vừa nhập và Để ý đến một ô vuông đen nhỏ tuổi – còn được gọi là nút điều khiển điền giá chỉ trị – ở góc bên dưới nên của ô đang rất được chọn.

Lúc nhằm loài chuột tại địa điểm điều khiển này, nhỏ trỏ loài chuột của bạn sẽ đưa thành cam kết hiệu vệt cùng cùng bạn có thể kéo để tạo thành một chuỗi cực hiếm theo một bí quyết nào tự ô nhập lúc đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang trọng nên (tuyệt rất có thể sang trái hoặc kéo lên) để chế tạo những tháng khác nhau vào chuỗi theo ví dụ vừa nhập ngơi nghỉ bên trên.

Một thông tin nhỏ tuổi xuất hiện thêm Lúc trỏ chuột kéo cho tới từng ô nhằm mục đích thông báo cho bạn biết cực hiếm tại ô đó sẽ tiến hành nhập là gì, nếu như nhả con chuột trên ô như thế nào thì giá trị sẽ tiến hành điền cho đến ô kia.

Đây là 1 trong những biện pháp nhanh hao nhằm nhập dữ liệu Excel dẫu vậy còn một số cách không giống cũng xuất sắc không hề thua kém. Các cách đây có thể tham khảo sau đây.

Nhập những số cơ bản

Excel vẫn điền không thiếu một chuỗi số nếu như khách hàng hỗ trợ mang lại nó hai số đầu tiên vào hàng (Nếu không tồn tại nhị số Excel vẫn gọi đối kháng thuần là chỉ copy dữ liệu).

Ví dụ, nếu nhập lệ nhị số 2001 với 2002 trong những ô tiếp tục (hoàn toàn có thể chiều dọc củ hoặc chiều ngang), chọn nhì ô vừa nhập và kéo nút ít tinh chỉnh và điều khiển điền quý giá cho tới số cuối của chuỗi số buộc phải sản xuất (kéo theo chiều dọc củ ví như nhị số nhập lúc đầu dọc từ 2 ô, theo hướng ngang giả dụ nhì số nhập thuở đầu nằm theo chiều ngang bên trên hai ô). Hoặc chúng ta cũng có thể nhtràn lên nhì số 2,4 và Excel cũng biến thành điền tiếp các số 6,8,10,…

Bên cạnh đó chúng ta có thể nhập vào trong ngày tháng và kéo dữ liệu, Excel cũng trở nên điền các số liên tiếp của tháng ngày dựa trên dữ liệu đã nhập.


*

Nhập tài liệu vào excel những số cơ bạn dạng nhanh nhất


Nếu kích chuột đề nghị vào nút xuất hiện thêm sau khi kéo tài liệu, các bạn sẽ thấy một thực đơn xuất hiện cùng có thể chọn điền dữ liệu theo tuần, mon hoặc năm rứa vị ngày.


*

Nhập dữ liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối cùng với các mon những năm, ngày vào tuần, bạn cũng có thể tự chế tạo ra list cho bản thân áp dụng lúc đề xuất mang đến. Cách sinh sản danh sách này bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài Cách sản xuất những chuỗi AutoFill bên trên Excel mà bọn chúng tôi bắt đầu reviews cách đây không lâu.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để chế tạo ra một chuỗi số không thường xuyên, thứ nhất bạn nhtràn vào số đầu tiên của chuỗi, kích con chuột phải cùng kéo nút ít điều khiển và tinh chỉnh điền cực hiếm xuống bên dưới (hoặc sang ngang tuỳ vào mục tiêu của bạn). Nhả loài chuột yêu cầu và các bạn sẽ thấy thực đơn ngữ chình ảnh mở ra, chọn Series nhằm mnghỉ ngơi hộp thoại Series.

Tại trên đây chúng ta chỉ định và hướng dẫn chuỗi là Growth.

Xem thêm: Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Excel - Hóa Đơn Bán Hàng Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ

Để biết rõ tác dụng của lựa chọn Growth này chúng ta có thể thực hành thực tế cùng với số nhập ban đầu là một trong cùng quý hiếm step value của Growth vào vỏ hộp thoại Series là 2, sau đó kích OK.

Kết quả là các bạn sẽ tất cả một chuỗi cấp số nhân cùng với thông số nhân là 2.


*

Nhập dữ liệu trong excel những chuỗi số phức tạp


Thoải mái với danh sách sổ xuống

Một list sổ xuống là cần thiết khi chúng ta đã thiết lập cấu hình các tuỳ lựa chọn và ý muốn người dùng chọn trường đoản cú tuỳ chọn đó mà không được phép nhtràn lên.

Tại một sheet new, nhtràn vào những nội dung ước ao đưa vào list, chọn vùng đó và nhập thương hiệu của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box ngơi nghỉ phía bên trái thanh hao Formula.

Tại một worksheet mới, lựa chọn những ô mong dữ liệu hiển thị dưới dạng danh sách. Kích chọn tab Data trên đồ họa Ribbon với chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = với tên danh sách sẽ đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và giờ đồng hồ chúng ta cũng có thể kích vào các ô để tuyển lựa quý giá trường đoản cú list sổ xuống.


*

Nhập tài liệu trong Excel với danh sách sổ xuống


Thông qua form

Nút Form ko hiển thị vào giao diện Ribbon của Excel 2007, tuy nhiên chúng ta có thể thêm nó vào thanh Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, kế tiếp vào danh sách Choose commands fromlựa chọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm với chọn phần Form… trong danh sách bên dưới. Kích vào Add cùng sau đó kích OK. Để hiển thị khung, kích vào vào vùng bảng dữ liệu và kích lựa chọn nút Form.

Quý khách hàng rất có thể nhập vào tài liệu của bảng trường đoản cú Form này một giải pháp mau lẹ với dễ dãi hơn nhưng ko yêu cầu kim chỉ nan xuất phát từ 1 vùng bảng quá lớn.


*

Nhập dữ liệu trong Excel trải qua form


Trên đây là nội dung bài viết chia sẻ biện pháp nhập dữ liệu vào Excel biện pháp nkhô giòn độc nhất. Chúc các bạn sử dụng Excel công dụng hơn trong các bước.