Lọc Trùng Nhau Trong Excel

Nếu biết thực hiện các thiên tài hoàn hảo trong excel thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí được không hề ít thời gian, quá trình đã hiệu quả hơn. Trong số đó, vấn đề áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong excel cũng là phương pháp để các bạn thao tác nkhô giòn rộng trong các bước. Dưới đó là gợi ý cụ thể chúng ta hãy tham khảo nhé.

Bạn đang xem: Lọc trùng nhau trong excel

1. Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel

Sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong excel là giải pháp nhanh và đơn giản nhất nhằm hoàn thành bảng dữ liệu sạch mát. Các bạn có thể triển khai theo các cách dưới đây:

Lọc dữ liệu chiếc trùng nhau

lấy một ví dụ nlỗi bảng tiếp sau đây, bao gồm các cái K757 bị trùng nhau. Chúng ta đề xuất sa thải các cực hiếm trùng bằng phím tắt nlỗi sau:

Bước 1: Các chúng ta dấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy tổng thể bảng dữ liệu này

Bước 2: tiếp tục dấn tổng hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục tiêu sa thải quý hiếm trùng bằng tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài làm việc dễ dàng và đơn giản này là bạn sẽ đào thải được hồ hết tài liệu trùng nhau còn chỉ lưu lại một chiếc độc nhất vô nhị. Đó là áp dụng phím tắt. Còn một bí quyết không giống là chúng ta thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu để để đào thải các mẫu trùng dữ liệu cùng nhau.

Tại đây, bọn họ đã sử dụng hàm Countifs nhằm khẳng định các chiếc trùng, bên cạnh đó, xác minh chiếc nhờ vào cùng thay đổi mà bạn có nhu cầu tđắm say chiếu. Với hàm này thì các bạn sẽ xác minh được và đúng là có bao nhiêu loại hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn ví như bạn muốn lọc tài liệu của các cột trùng nhau vào excel thì những chúng ta cũng có thể vận dụng hàm lọc dữ liệu Theo phong cách bên dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trên bảng thong thả A-->Z nhằm mục tiêu kiếm tìm tìm và phân biệt các mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Cách 2: Sort cột G ở bảng trường đoản cú A-->Z nhằm nhận thấy những mã sẽ trùng nhau cùng trùng tài liệu về số lượng.

*

Cách 3: Sau đó, chúng ta viết công thức hàm IF. Nếu bọn họ và tên trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục đích của phương pháp hàm này là nhằm mục đích kiếm tìm hầu như cột gồm tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn đa số loại cột làm sao ko trùng nhau thì trả về 1.

Cách 4: Đến trên đây, hàm đã giúp cho bạn lọc được những tài liệu trùng cùng bạn tiện lợi khẳng định nhằm xóa đi các tài liệu đó. Giúp cho bảng dữ liệu của người tiêu dùng được trả về tài liệu và con số chuẩn duy nhất.

2. Lọc tài liệu trùng nhau vào excel bởi nguyên lý sẵn có

Ngoài sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng trong excel thì bạn có thể lọc tài liệu bị trùng khớp bởi các giải pháp sẵn bao gồm như:

Sử dụng chế độ Conditional Formatting

Để thực hiện cách thức này thanh lọc tài liệu trùng, chúng ta thực hiện như sau:

Trước tiên, các bạn bôi Đen bảng tài liệu yêu cầu thanh lọc. Sau đó mở thẻ Home. Cliông chồng con chuột chọn theo sản phẩm từ bỏ nhỏng sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Đổi Dòng Thành Cột Trong Excel, Hoán Vị Dòng Và Cột (Transpose) Trong Excel

*

Sau Khi chọn xong nhỏng bước trên, các bạn sẽ thấy sự xuất hiện của vỏ hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Bởi vậy là các bạn đang hoàn toàn Việc thanh lọc các tài liệu bị trùng nhau nằm trong bảng chúng ta vừa lựa chọn.

*

Đây là thao tác làm việc tương đối đơn giản và dễ dàng cùng dễ dàng nhớ. cũng có thể vận dụng mang lại hầu như bảng tài liệu đơn giản và dễ dàng, không có rất nhiều dữ khiếu nại phức hợp.

Sử dụng biện pháp Remove sầu Duplicate

Một biện pháp không giống để thanh lọc tài liệu trong excel các chúng ta cũng có thể tham khảo thêm là sử dụng chế độ remove sầu. Công rứa này có trên toàn bộ các phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với phương pháp này, những chúng ta có thể loại trừ số đông tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 cái hoặc lọc đi các tài liệu bị trùng lặp bên trên 1 dòng dựa vào 1 vài ba cột. Các bước tiến hành nhỏng sau:

Cách 1: Trước tiên, chúng ta lựa chọn toàn bộ vùng dữ liệu mong muốn sa thải hầu hết dữ kiện rất có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để bé trỏ con chuột vào bất cứ ô làm sao vào vùng. Sau kia rồi áp dụng phím tắt CTRL + A nhằm bôi Black tổng thể.

*

Cách 2: Trên thanh hao menu của Excel, chúng ta nhận lựa chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove sầu Duplicates

Bước 3: bên trên hành lang cửa số Remove Duplicates các bạn lựa chọn cột cần đào thải dữ liệu giống nhau. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers nếu như như bảng tài liệu của doanh nghiệp có ghi tiêu đề.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất thao tác làm việc. Sau đó những các bạn sẽ nhận được thông báo có bao nhiêu dữ liệu hiện giờ đang bị trùng nhau đã được loại bỏ.

Lưu ý: Công chũm Remove Duplicates trong Excel tất cả công dụng xoá mọi tài liệu lặp lại lâu dài. Do đó, nhằm cẩn thận hơn thế thì các bạn đề nghị copy bảng tài liệu của người tiêu dùng thành một phiên bản không giống và bảo quản. Để tài liệu cũ của công ty không bị mất đi cùng chúng ta cũng có thể mang lại Khi quan trọng.

Có thể thấy, hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel được áp dụng hết sức công dụng với đúng đắn. Tuy nhiên chưa phải thời điểm như thế nào các bạn cũng nhớ được phương pháp chuẩn chỉnh. lúc đó, chúng ta cũng có thể chọn cần sử dụng các khí cụ có sẵn cũng chính là cách đưa về kết quả xuất sắc. Chúc các bạn thành công xuất sắc nhé.