Hàm Liệt Kê Có Điều Kiện Trong Excel

Làm Việc với excel đôi lúc các bạn sẽ đề nghị liệt kê những cực hiếm có ĐK trọng excel, vậy làm sao để làm được thuộc khám phá nhé. Hôm ni, bloginar.net viết về hàm liệt kê tất cả điều kiện trong excel.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

Nếu nhỏng bạn cần lên danh sách vớ cả các giá chỉ trị vừa lòng ĐK cùng sao chép ra một bảng tài liệu khác hoặc một Sheet khác… thì chưa có một công cụ thẳng nào thỏa mãn yêu thương cầu này. Vậy làm giải pháp nào gồm khả năng làm cho được yêu thương cầu này? cùng với mình xem qua nội dung sau đây nhé.

Các hàm dùng để liệt kê trong excel

Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm: = IFERROR(value, value_if_error).

Trong đó:

 IFERROR: là tên hàm sử dụng để phạt hiện giá chỉ trị lỗi và trả về thành quả mà bạn phải.

 Value: thành quả mà nhỏ người cần lựa chọn lựa có nên lỗi hay không.

– Value_if_error: giá bán trị trả về nếu thành quả value là lỗi.

Nếu giá bán trị của value là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR vẫn trả về là value_if_error, nếu ko thì vẫn trả về là giá trị value.

Hàm INDEX

Cú pháp hàm: =INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

– INDEX: là tên gọi hàm sử dụng để lấy lại giá bán trị sinh hoạt cái n (row_num) trong mảng dữ liệu array.

 Array: Mảng dữ liệu. Ở bài bác đăng này mánh phần mềm chỉ hướng dẫn hàm INDEX cùng với array là mảng tài liệu chỉ chứa một cột.

– row_num: Chọn sản phẩm vào mảng cơ mà từ đó trả về một giá trị.

Chẳng hạn như sử dụng hàm INDEX:

*

Hàm SMALL

Cú pháp hàm: =SMALL(array,k).

Trong đó:

– SMALL: là tên hàm sử dụng để lựa chọn giá bán trị nhỏ dại vật dụng k.

– Array: Mảng hoặc phạm vi dữ liệu dạng số nhưng mà bạn ao ước muốn lựa chọn giá bán trị nhỏ dại thứ k của nó.

Xem thêm: Top 11 Phần Mềm Xem Phim Mọi Định Dạng, Top 10 Phần Mềm Xem Video Cực Chất Cho Laptop

– K: Vị trí (từ thành quả nhỏ dại nhất) trong mảng hoặc phạm vi tài liệu yêu cầu trả về.

Ví dụ dùng hàm SMALL:

*

Cách liệt kê danh sách theo điều kiện trong Excel

Với đòi hỏi mà thủ thuật ứng dụng gửi rõ ra sống trên, chúng ta nên cần liệt kê 3 mục lợi nhuận của Chi nhánh Thành Phố Hải Dương ngơi nghỉ vào cột J.

Ở cột J4 các bạn nhập công thức: =IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””) với ấn tổng hợp phím Ctrl + Shif + Enter. Và sao chép phương pháp cho những chiếc khác của cột.

*

Ở đây:

$G$1:$G$12: là mảng tài liệu tmê mẩn chiếu cần lấy thành quả nhằm trả về.$J$2 là địa điểm của ô chứa thành quả cần kiếm tìm.$B$3:$B$12 là mảng dữ liệu nên tra cứu vớt.

Vậy phụ thuộc vào công thức trên, bạn núm đổi những mục địa điểm của mảng tài liệu với ô dữ liệu khớp ứng cùng với vị trí bảng tính của chính mình.

Điều bạn phải giữ ý:

quý khách hàng nên để thành quả tuyệt vời và hoàn hảo nhất của các mảng tài liệu để tránh không đúng sót Lúc sao chép cách làm.Nếu như vùng dữ liệu tham mê chiếu của doanh nghiệp lâu năm, bạn cần phải sao chép phương pháp cho tất cả cột hoặc về tối thiểu là ngay số loại của vùng tđắm say chiếu cho không khiến sợ. Ad bao gồm sao chép công thức cho tới ô J9, tuy nhiên vì chưng chỉ tất cả 3 giá chỉ trị tra cứu kiếm được vừa lòng điều kiện Chi nhánh Hải Dương nên chỉ các ô J3-J4 có dữ liệu số, các ô không giống vẫn là dữ liệu white cùng vẫn không hình họa hưởng cho thẩm mỹ của report.

*

Tấm hình dưới là một kết quả khác giả dụ như mánh ứng dụng điều chỉnh điều kiện tđam mê chiếu là : Chi nhánh Sài Gòn.

*

Cách thanh lọc ra các thành quả độc nhất vào excel

Để hạn chế lầm lẫn, trước tiên, chúng ta phải đọc những giá bán trị làm sao được Call tà tà các giá bán trị duy nhất vào Excel. Thành quả duy nhất là các giá chỉ trị chỉ hiện hữu độc nhất một lần trong toàn bộ list.

Để trích xuất một danh sách các thành quả duy nhất trong Excel, bạn bao gồm thể sử dụng 1 trong những những công thức tiếp sau đây.


Phương thơm pháp mảng để tìm thấy các giá bán trị nhất

Hoàn thành công xuất sắc thức ta dấn CTRL + SHIFT + ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)

Phương pháp thành quả duy nhất thường xuyên

Hoàn thành công thức ngừng ta thừa nhận ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)

TRONG ĐÓ:

A2: A10 – list nguồnB1 – ô đầu của danh sách độc nhất trừ đi 1. Trong ví dụ này, bọn chúng ta tiếp tục list các giá bán trị duy nhất ở B2, và thế nên chúng ta chuyển B1 vào pmùi hương pháp (B2-1 = B1). nếu list các thành quả độc nhất của bạn tiếp tục sinh sống ô C3, ta sẽ cố gắng đổi $B$1:B1 thành $C$2:C2.

Chú ham mê. Bởi vì công thức tđam mê chiếu ô bên trên ô trước tiên của danh sách các thành quả tuyệt nhất, hay là title cột (như trong ví dụ này là B1), gồm thể bạn đề xuất cần cam kết title của người sử dụng là một trong những tên độc nhất không hiện diện ở bất cứ đâu trong cột.

*
Những hàm cơ bạn dạng trong Excel

Ở ví dụ điển hình như này đã trích xuất các tên độc nhất trường đoản cú cột A (đúng mực rộng là trong phạm vi A2: A20), với hình ảnh chụp màn hình sau sẽ minh họa cho công thức sẽ dùng:

Dưới đây là giải thích một cách chi tiết về việc thực hiện hàm

– Chọn lựa 1 trong các công thức dựa trên dữ liệu của công ty.– Nhập công thức vào ô trước tiên của danh sách các giá trị duy nhất (trong ví dụ vẫn là ô B2).– Nếu nhỏng bạn đang dùng công thức mảng, dìm Ctrl + Shift + Enter. nếu như như bạn chọn công thức thông thường, hãy dìm phím Enter như thường xuyên lệ.– Sao chép phương thơm pháp xuống càng xa càng tốt bằng việc kéo chốt cách xử lý. Vì cả hai công thức giá trị độc nhất được gói gọn gàng trong hàm IFERROR, bạn bao gồm khả năng sao chép phương pháp đến cuối bảng nhưng mà không có tác dụng lộn xộn dữ liệu vì bất kỳ lỗi như thế nào cho dù các giá chỉ trị duy nhất đã có được trích xuất như thế nào.

Bài viết bên trên vẫn gửi cho chúng ta các hàm liệt kê gồm điều kiện mình ước ao nó sẽ giúp đỡ ích được mang lại các bạn. Cảm ơn chúng ta sẽ liếc qua bài viết của mình nhé.

Lộc Đạt-tổng hợp

Tmê man khato lớn ( thuthuatphanmem, blog.hocexcel.online, … )