Chuyển file từ word sang excel

Chuyển file word thanh lịch excel ko nặng nề nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên ổn định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được biện pháp làm đúng.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển file Word quý phái PowerPoint

Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word sang Excel.

Bạn đang xem: Chuyển file từ word sang excel

Quá trình này không thật cạnh tranh nhưng bạn phải học biện pháp chuyển làm sao để cho đúng nhất, không xảy ra không đúng sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn bí quyết chuyển file Word quý phái Excel mà vẫn giữ nguim được định dạng của file nhé!

*
Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_1_354_700.jpg 844w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn ckém nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Hiện giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên ổn định dạng mang đến nội dung tài liệu Word của bạn. Clichồng “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_2_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một biện pháp trả hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu sắc nền của ô… đều không hề bị cố gắng đổi. Tuy nhiên, tất cả một thứ vẫn sẽ bị núm đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối thuộc bạn cần có tác dụng đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài bí quyết trên, bạn cũng có thể chọn bí quyết chuyển tệp tin Word lịch sự Excel online bằng các phần mềm. Bạn tất cả thể dùng những phần mềm chuyển tệp tin Word quý phái Excel miễn phí (bản sử dụng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán thù số liệu. Chúng là 2 công cụ khác biệt, nhưng đôi lúc giữa chúng lại vẫn tất cả sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên do để chúng ta tiến hành xào nấu dữ liệu từ Word lịch sự Excel và ngược lại từ Excel lịch sự Word. Ở phía trên, Shop chúng tôi đã hướng dẫn mang đến bạn bí quyết chuyển tệp tin Word lịch sự Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ bắt buộc cùng nhau coi coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word thì có tác dụng thế như thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_3_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => clichồng vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_4_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word hoàn thành xuôi. Lúc chuyển kết thúc, kích thước bảng trong Word sẽ chũm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể có tác dụng trực tiếp trong Word nhưng bạn phải double clichồng để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới gồm thể chỉnh sửa chủ động. Sau lúc sửa hoàn thành thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_5_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với phương pháp làm cho này, chúng ta cũng tiến hành thoa đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“.

Xem thêm: Cách Chỉnh Các Cột Bằng Nhau Trong Excel Nhanh Nhất, Thay Đổi Chiều Rộng Của Cột Và Chiều Cao Của Hàng

Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

lúc bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên ổn định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style và Link lớn Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các nạm đổi
*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_6_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn bí quyết nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông xã vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như trên là xong xuôi.

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_7_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word sang trọng PowerPoint

Microsoft Office có bộ tía ko thể bóc rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Chính vày vậy, nếu chỉ nói về phương pháp chuyển tệp tin từ Word lịch sự Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính bởi vì vậy, tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp chuyển dữ liệu từ Word sang trọng PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển file Word lịch sự PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => cliông chồng vào tab “Home” => “New Slide” => clichồng vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới list hiển thị.
*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_8_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word mà lại bạn muốn xào nấu thanh lịch PowerPoint. Bạn bao gồm thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy đam mê, mặc dù hãy nhớ rằng thương hiệu file Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết cách là tùy bạn.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_9_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên ổn vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; xem xét phần kích thước, font chữ cùng thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn clichồng vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_10_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, clichồng vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát sang trọng mặt phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab Home

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://bloginar.net/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_11_354_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Trong phần list, cliông xã vào “Sover lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung ứng New Group mới tạo bên trên tab Home => cliông xã “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, cliông chồng vào tùy chọn “Skết thúc lớn Microsoft PowerPoint” ở tab trang chủ. và nội dung Word bạn muốn chuyển sang trọng PowerPoint sẽ được chuyển giao thanh lịch đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint làm thế nào để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của bloginar.net về giải pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng. Dường như, bạn còn học thêm được phương pháp chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word và từ Word thanh lịch PowerPoint nữa. Vậy bạn có thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng hết sức hữu ích giành riêng cho dân công sở