Cách tạo list trong excel 2007

Hướng dẫn này trình bày tứ biện pháp lập cập để tạo nên một list tùy chọn của Excel – dựa vào một danh sách những cực hiếm, phạm vi của ô, dải ô được lấy tên và một danh sách tùy chọn cồn. Đồng thời cũng thấy phương pháp để tạo ra một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác, sửa đổi với xóa list.

Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel 2007

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc list tùy lựa chọn hoặc hộp phối kết hợp, được thực hiện để nhập dữ liệu vào bảng tính tự list các mục được xác định trước. Mục đích chủ yếu của Việc áp dụng những list tùy chọn vào Excel là để hạn chế số lượng những chọn lựa có sẵn cho người cần sử dụng. Trong khi, list tùy lựa chọn ngăn cản lỗi thiết yếu tả cùng làm cho dữ liệu nhập nhanh khô rộng.

Làm nuốm làm sao để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, gồm 4 phương pháp để tiến hành một danh sách tùy chọn trong Excel, cùng toàn bộ bọn chúng đều có hồ hết ưu điểm và yếu riêng. Dưới đây là qua loa phần đông ưu điểm và điểm yếu chủ yếu cũng như trả lời chi tiết từng bước một mang đến từng phương thơm pháp:


*


Tạo list tùy lựa chọn có giá trị được phân tách bóc bằng vết phẩy

Đây là giải pháp nkhô cứng nhất để sản xuất list tùy chọn chỉ trong 3 bước bên trên toàn bộ các phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

Chọn một ô hoặc hàng ô cho danh sách tùy chọn của bạn

Bạn bắt đầu bằng phương pháp chọn 1 ô hoặc các ô nhưng mà bạn muốn list tùy chọn xuất hiện thêm. Đây rất có thể là 1 trong ô độc nhất, một dải ô hoặc toàn bộ cột. Nếu các bạn chọn toàn cục cột, một danh sách tùy chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột kia, đó điện thoại tư vấn là một trong những trình tiết kiệm thời gian, ví như khi bạn phải sinh sản bảng thắc mắc.

*

Quý khách hàng thậm chí rất có thể chọn các ô ko tiếp sát bằng phương pháp nhận và giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bởi con chuột.

*

Sử dụng Excel Data Validation để tạo thành một list tùy lựa chọn.

Trên tkhô nóng cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục danh sách và lựa chọn những tùy lựa chọn.

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo các bước sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục cơ mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng phân cách nhau bởi vệt phẩy (bao gồm hoặc không có lốt cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks trường hợp bạn có nhu cầu được cho phép bạn dùng làm trống ô.Nhấp OK và các bạn vẫn hoàn tất!

*

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi tên lân cận một ô bao gồm list tùy chọn, cùng kế tiếp chọn những mục gồm trong những số ấy.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của khách hàng đã sẵn sàng trong chưa đầy một phút ít. Tuy nhiên, phía trên không phải là phương pháp tốt nhất có thể để tạo thành một danh sách tùy lựa chọn của Excel, quan trọng đặc biệt vào ngôi trường hợp bạn muốn cùng một list lộ diện trong tương đối nhiều ô, cùng đấy là nguyên nhân tại vì sao …

Nếu bạn có nhu cầu sửa đổi list tùy lựa chọn Excel của khách hàng trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi toàn bộ những ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây chưa hẳn là vấn đề béo nếu như bạn chỉ có một vài ba ô như vậy vị trí cùng một sheet, nhưng mà nếu khách hàng bao gồm hàng chục hoặc hàng ngàn ô rải rác rưởi trên những bảng tính khác nhau, đã tốn tương đối thời hạn nhằm kiếm tìm và sửa đổi bọn chúng.

Tạo danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Pmùi hương pháp sản xuất một danh sách tùy lựa chọn trong Excel tốn những thời gian hơn, dẫu vậy về thọ về nhiều năm nó hoàn toàn có thể tiết kiệm những thời gian hơn.

Nhập các mục mang lại list tùy chọn của khách hàng.

Chọn các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trong list tùy chọn của công ty trong một bảng tính hiện tại gồm hoặc gõ các mục vào một trang tính bắt đầu. Các cực hiếm này bắt buộc được nhập vào trong 1 cột hoặc một sản phẩm cơ mà không tồn tại bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo ra list tùy lựa chọn của các yếu tắc mang lại bí quyết nấu ăn ưa chuộng của bạn:

*
Mẹo. quý khách nên bố trí các mục theo máy trường đoản cú bạn có nhu cầu chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được lấy tên.

Quý Khách đích thực rất có thể bỏ qua bước này cùng tạo list tùy chọn dựa vào một hàng ô , tuy vậy những dải ô chọn cái tên đích thực hỗ trợ cho vấn đề làm chủ các danh sách tùy chọn của Excel dễ dãi rộng.

Chọn tất cả những mục nhưng bạn có nhu cầu gửi vào list tùy lựa chọn, nhấn vào nên vào bọn chúng, và chọn Define Name, từ bỏ danh sách tùy lựa chọn. Hình như, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, viết tên đến mục nhập của công ty, hãy chắc hẳn rằng rằng trong hộp Refers to vẫn hiển thị đúng chuẩn vùng liên can của các mục đang nhập, với tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không có lốt biện pháp tốt lốt gạch ngang vào tên của vùng phạm vi bạn vừa đặt, hãy sừ dụng lốt gạch bên dưới (_) thay thế sửa chữa.

*

Mẹo. Một giải pháp nkhô giòn rộng để tạo một phạm vi được lấy tên trong Excel là lựa chọn những ô với viết tên dải ô một bí quyết trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn tất, nhấp Enter để giữ phạm vi được lấy tên mới sản xuất.

*

Danh sách tùy chọn dựa trên một bảng

Tgiỏi do một phạm vi được lấy tên thông thường, chúng ta cũng có thể suy xét chuyển đổi danh sách của người tiêu dùng thành 1 bảng Excel cùng với đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến chế tạo tên đến danh sách kia.

Để tiến hành bài toán này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả các ô trừ ô title cột trước lúc mở Name Manager cùng nhằm vỏ hộp Refers khổng lồ tự động hóa cách xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? trước hết, chính vì nó có thể chấp nhận được chúng ta tạo thành một danh sách tùy chọn động và cho bạn tự do update them phần nhiều sản phẩm công nghệ quan trọng từ bỏ vùng trích dẫn được lấy tên khi chúng ta loại bỏ hoặc thêm các mục mới vào danh sách mối cung cấp.

Chọn địa điểm đến list tùy lựa chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô nhưng bạn có nhu cầu bao gồm list tùy chọn. Như vậy có thể bên trong cùng một bảng, khu vực danh sách mục của bạn được đặt hoặc vào một bảng tính khác. quý khách cũng rất có thể chọn 1 dải ô, hoặc toàn thể cột.

*
Crúc đam mê. Excel 2003 trsinh sống lên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trong cùng một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô nóng cuộn băng của Excel, đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings và lựa chọn các tùy chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhtràn vào tên của vùng cơ mà các bạn sẽ đặt ở bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh vệt vào Ignore blanks nếu như người tiêu dùng được phnghiền nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút ít OK để hoàn tất việc chế tạo ra list tùy chọn của người tiêu dùng.

*

Nếu danh sách nguồn đựng nhiều rộng 8 mục, danh sách tùy lựa chọn của bạn sẽ tất cả một tkhô cứng cuộn nhỏng sau:

*
Tạo một list tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo ra một list tùy lựa chọn dựa trên một hàng ô tựa như như việc tạo nên một danh sách tùy lựa chọn dựa trên phạm vi được lấy tên, chỉ tất cả nhì sự khác biệt:

quý khách vứt qua bước 2 – tạo ra một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , lúc thiết đặt danh sách tùy chọn của người sử dụng, nỗ lực vị nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source với chọn toàn bộ những ô có mục nhập bạn muốn gửi vào danh sách tùy chọn của bạn. Chúng rất có thể ngơi nghỉ trong cùng hoặc trong một bảng tính khác. Nếu sống bảng tính không giống, chúng ta chỉ cần đi mang lại sheet đó và chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng con chuột.

*

Kchất hóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một danh sách tùy lựa chọn rượu cồn (auto cập nhật)

Nếu bạn tiếp tục sửa đổi các mục trong list tùy chọn, chúng ta có thể ao ước chế tạo danh sách tùy chọn rượu cồn trong Excel. Trong trường hợp này, danh sách của các bạn sẽ được cập nhật auto vào tất cả các ô gồm cất nó, khi bạn xoá hoặc thêm những mục new vào danh sách mối cung cấp.

Cách dễ dàng nhất nhằm chế tạo ra danh sách tùy chọn được cập nhật tự động hóa trong Excel là chế tác một danh sách có tên dựa vào một bảng . Nếu do lý do như thế nào đó mình muốn một phạm vi tên thông thường, thì tìm hiểu thêm cách thực hiện bí quyết OFFSET, nlỗi được giải thích dưới.

quý khách hàng bước đầu bằng phương pháp sinh sản một list tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được đặt tên nlỗi biểu thị ngơi nghỉ bên trên.Trong bước 2, Lúc sản xuất một tên, chúng ta đặt cách làm sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột nơi cất các mục của danh sách tùy chọn của bạn$A$1 – ô cất mục đầu tiên trong danh sách

Như các bạn thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô có ký trường đoản cú vào cột được hướng dẫn và chỉ định. OFFSET lấy số kia cùng trả về một tham mê chiếu đến một phạm vi chỉ bao gồm các ô bao gồm cam kết từ, bắt đầu tự ô trước tiên các bạn hướng dẫn và chỉ định vào cách làm.

*
Ưu điểm chính của danh sách tùy lựa chọn động là các bạn sẽ ko phải biến đổi phạm vi trích dẫn đã đặt tên những lần sau khoản thời gian chỉnh sửa danh sách nguồn. quý khách hàng chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập new vào list nguồn cùng toàn bộ các ô tất cả đựng list Xác nhận Dữ liệu này sẽ được update trường đoản cú động!

Chi huyết về OFFSET

Nếu bạn hiếu kỳ ước ao gồm hiểu súc tích của công thức trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tyêu thích chiếu mang lại một hàng bao gồm một con số các hàng với cột nhất quyết. Quý Khách rất có thể sử dụng nó trong số trường phù hợp khác biệt Khi bạn phải gồm một phạm vi cồn, Có nghĩa là tiếp tục biến đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một hàng ô gần cạnh mà bạn muốn địa thế căn cứ vào cực hiếm bù đắp.rows – số mặt hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà người dùng muốn ô ở góc bên trên bên trái ttê mê chiếu tớicols – tương tự như nhỏng các sản phẩm, có nghĩa là số cột, thanh lịch trái hoặc bắt buộc, đến ô bên trên phía bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Cách Tạo Ô Vuông Nhỏ Trong Excel Nhanh Chóng, Dễ Dàng, Cách Thêm, Chèn Biểu Tượng Dấu Tích Trong Excel

height, Tùy chọn – số hàng vào phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột trong trong phạm vi trả về.

Vì vậy, vào phương pháp OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta xác minh những đối số sau:

reference – ô $A$một trong Sheet1, là mục trước tiên vào list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 do bạn không muốn đổi khác phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không rỗng trong cột A, được trả về vị hàm COUNTA;width – 1, Tức là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn từ 1 bảng tính khác

quý khách có thể chế tác một list tùy lựa chọn trong Excel bằng phương pháp áp dụng một list xuất phát điểm từ một bảng làm cho mối cung cấp. Để thực hiện việc này, các bạn sẽ bắt buộc tạo ra 2 phạm vi chọn cái tên – 1 trong bảng tính mối cung cấp với mẫu sót lại trong bảng tính nhưng bạn có nhu cầu sử dụng list Data Validation.

Crúc ý. Đối với danh sách tùy lựa chọn xuất phát từ một bảng tính khác để gia công Việc, bảng tính cùng với list mối cung cấp đề nghị được mnghỉ ngơi.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được sinh sản Theo phong cách này sẽ không còn cập nhật tự động hóa khi chúng ta thêm hoặc xóa những mục vào list nguồn với các bạn sẽ đề xuất sửa đổi phần trích dẫn danh sách mối cung cấp Theo phong cách bằng tay.

Tạo một phạm vi được đặt tên mang đến danh sách nguồn

Msinh sống bảng tính gồm cất list nguồn vào ví dụ này là SourceBook.xlsx cùng chế tác một phạm vi chọn cái tên cho những mục nhưng bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng chọn cái tên vào bảng tính chính

Msinh sống bảng tính cơ mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn xuất hiện cùng sinh sản một tên trích dẫn mang đến list mối cung cấp của doanh nghiệp. Trong ví dụ này, tham chiếu chấm dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chụ ý. Quý khách hàng phải đi cùng tên của bảng tính cùng với dấu nháy (‘) nếu nó cất ngẫu nhiên vệt cách làm sao. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính bao gồm, chọn các ô mang đến danh sách tùy chọn của người sử dụng, nhấp vào Data > Data Validation  với nhập tên chúng ta vẫn chế tạo trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn đụng xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được chế tạo ra Theo phong cách này sẽ được update ngay khi bạn thực hiện ngẫu nhiên biến hóa làm sao so với list nguồn.

Tạo một tên phạm vi trong bảng tính Nguồn với công thức OFFSET, nlỗi được lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính bao gồm, vận dụng Data Validation theo cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation gồm color xám hoặc ko khả dụng? Có một vài nguyên ổn nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn quan yếu được tiếp tế bảng tính được bảo vệ hoặc share. Loại bỏ bảo đảm hoặc ngừng chia sẻ bảng tính, và tiếp đến thử nhấp lại vào Data Validation một lần tiếp nữa.Quý Khách sẽ tạo nên một list tùy lựa chọn xuất phát điểm từ 1 bảng Excel được link mang đến một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng cùng demo lại.

Các tùy lựa chọn bổ sung cập nhật mang lại danh sách tùy chọn của Excel

Trong phần đông những trường thích hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta sẽ đàm đạo ở bên trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu ko ta cũng đều có thêm tùy chọn khác gồm sẵn trên các tab khác của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo Khi nhấp vào trong 1 ô tất cả đựng danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho người dùng một thông tin bật lên lúc bọn họ nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào đựng danh sách tùy chọn của công ty, hãy liên tục theo cách này:

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), đưa sang tab Input Message.Hãy bảo đảm an toàn chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập title cùng thông tin vào những ngôi trường tương ứng (tối nhiều 225 ký kết tự).Nhấp vào nút OK nhằm lưu lại lời nhắn cùng đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel đã y như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel xuất xắc độc nhất vô nhị phần nhiều thời đại

Cho phxay người tiêu dùng nhập dữ liệu của họ vào trong 1 vỏ hộp kết hợp

Theo mang định, list tùy chọn mà bạn tạo ra vào Excel là cần thiết sửa đổi, Có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong số giá trị vào list. Tuy nhiên, bạn cũng có thể được cho phép người dùng nhập các quý giá của họ vào hộp.

Về phương diện nghệ thuật, vấn đề đó đang biến một danh sách tùy lựa chọn vào trong 1 hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” Tức là một danh sách tùy chọn có thể sửa đổi cho phép người dùng chọn một quý giá tự list hoặc nhập một quý hiếm thẳng vào vỏ hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn muốn hiển thị chú ý Lúc người dùng cố gắng nhập một trong những tài liệu vào hộp phối hợp khác với vào danh sách tùy chọn của khách hàng (điều đó không ngăn uống người nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu chúng ta không thích một thông tin xuất hiện thêm, hãy bỏ lựa chọn nó.Nếu chúng ta sẽ lựa chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, hãy lựa chọn một trong các tuỳ chọn từ hộp Stylecùng nhập tiêu đề với thông tin. Chọn Hoặc Information hoặc Warning nhằm chất nhận được người tiêu dùng nhập văn bản riêng biệt của họ trong hộp full bộ. Các tùy lựa chọn chỉ khác biệt về biểu tượng được hiển thị cùng với thông báo cùng nút ít được chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” hình tượng cùng nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được giả dụ người tiêu dùng của khách hàng phải nhập các chọn lựa của riêng biệt bọn họ hơi liên tiếp.Một lời nhắn Warningsẽ tiến hành hiển thị cùng với “!” Biểu tượng với nút ít “No” được chọn trước. Đây được coi là một bí quyết giỏi nhằm hiển thị chú ý nếu như bạn muốn người dùng của mình chọn một mục tự danh sách tùy lựa chọn thay vì chưng nhập tài liệu của riêng rẽ bọn họ.Stop sẽ ngnạp năng lượng tín đồ không giống nhập bất kỳ tài liệu làm sao không có trong list tùy lựa chọn Excel của bạn.

Và đó là cách thông tin lưu ý tùy chỉnh của người tiêu dùng lộ diện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn lừng khừng nhập tiêu đề hoặc lời nhắn nào, bạn có thể nhằm trống. Trong trường đúng theo này, Microsoft Excel sẽ hiển thị cảnh báo mang định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered inlớn this cell.”

Làm ráng như thế nào để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta chế tạo một danh sách tùy chọn vào Excel, bạn cũng có thể mong thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện nay có. Làm rứa như thế nào chúng ta làm vấn đề đó phụ thuộc vào vào list tùy chọn của doanh nghiệp đã làm được tạo ra.

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn bởi vệt phẩy

Nếu các bạn vẫn sản xuất một danh sách tùy chọn bằng vệt phẩy, hãy thường xuyên công việc sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô bao gồm chứa danh sách tùy lựa chọn mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục mới trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu lại những chuyển đổi cùng đóng cửa ngõ sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu các bạn sẽ tạo ra một danh sách tùy chọn bằng phương pháp hướng đẫn một hàng ô chứ không phải là tyêu thích chiếu cho một dải ô chọn cái tên, thì thực hiện Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính gồm đựng các mục xuất hiện trong list tùy lựa chọn của người sử dụng với chỉnh sửa list theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô tất cả đựng list tùy lựa chọn của khách hàng.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, đổi khác những tmê mệt chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. quý khách hàng có thể sửa đổi bọn chúng bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu giữ các chuyển đổi với ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng những đổi khác cho tất cả những ô bao gồm cất list tùy chọn này, hãy chọn tùy lựa chọn “Apply these changes to all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu chúng ta đang tạo nên một danh sách tùy chọn chọn cái tên, thì chúng ta chỉ có thể sửa đổi các mục của phạm vi của chính mình và tiếp nối thay đổi trích dẫn đến phạm vi được Đặt thương hiệu. Tất cả các danh sách tùy lựa chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên này sẽ tiến hành update auto.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được đặt tên. Mlàm việc bảng tính đựng phạm vi được lấy tên của công ty, xóa hoặc nhập bắt đầu. Hãy nhớ bố trí các mục theo lắp thêm từ bạn có nhu cầu bọn chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn Excel của chúng ta.Tgiỏi thay đổi tmê man chiếu mang đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3nhằm mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi đang đặt tên cơ mà bạn muốn update.Thay thay đổi tđam mê chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và chọn tất cả những mục nhập mang lại list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.Nhấp vào nút Close, sau đó vào thông báo chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesnhằm lưu những thay đổi của người tiêu dùng.

*
Mẹo. Để tách câu hỏi buộc phải update những trích dẫn của phạm vi được đặt tên sau các lần đổi khác danh sách mối cung cấp, bạn có thể tạo một list tùy chọn Excel động . Trong trường hòa hợp này, list tùy chọn của bạn sẽ được update auto vào toàn bộ những ô tương quan ngay lập tức khi bạn xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách.

Làm chũm như thế nào để xóa một danh sách tùy chọn

Nếu chúng ta không thích có list tùy lựa chọn trong bảng tính Excel, bạn có thể xóa chúng ngoài một hoặc toàn bộ các ô.

Loại quăng quật một list tùy chọn trường đoản cú ô đã chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng tự đó bạn muốn bỏ những danh sách tùy lựa chọn.Chuyển đến tab Data cùng nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, chọn nút Clear All.

*
Phương thơm pháp này loại trừ các list tùy lựa chọn trường đoản cú những ô được chọn, cơ mà giữ những giá trị hiện nay đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy lựa chọn cùng giá trị của những ô, chúng ta cũng có thể lựa chọn các ô và nhấp vào nút Clear all trên tab trang chủ > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel từ tất cả các ô trong sheet hiện tại

Bằng phương pháp này, bạn cũng có thể thải trừ một list tùy chọn tự tất cả những ô liên kết vào bảng tính hiện thời. Thao tác này sẽ không xóa cùng một list tùy chọn từ bỏ các ô trong những bảng tính không giống, nếu như có.

Chọn ngẫu nhiên ô đựng list tùy chọn của doanh nghiệp.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, lựa chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes to all other cells with the same settings“. khi sẽ lựa chọn, toàn bộ các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể lưu các biến hóa cùng ngừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một danh sách tùy lựa chọn trường đoản cú toàn bộ những ô có đựng nó, giữ giàng những quý hiếm hiện tại đang rất được lựa chọn. Nếu chúng ta tạo ra một danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa vào phạm vi được đặt tên, danh sách nguồn cũng sẽ vẫn còn đấy. Để loại bỏ nó, mlàm việc bảng tính tất cả chứa các mục của list tùy chọn và xóa bọn chúng.

Bên cạnh đó để nâng cao rộng kỹ năng và kiến thức về Excel, những bạn cũng có thể tđam mê gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao dành riêng cho những người đi làm việc của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được tìm hiểu hồ hết kỹ năng và kiến thức vừa đủ, gồm hệ thống về các hàm, những cơ chế của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, giải pháp kia vào vào công việc. Hiện nay khối hệ thống có khá nhiều chiết khấu cho mình khi ĐK khóa học này. tin tức cụ thể coi tại: Học Excel Online