Cách nhảy số thứ tự trong excel

Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quy trình tạo bảng trong excel được dễ dàng với gấp rút, tiết kiệm được tối đa thời gian.

Bạn đang xem: Cách nhảy số thứ tự trong excel

Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đặt đúng biện pháp công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính và nằm vào bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa bé người vào quá trình tính tân oán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan lại trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng nhỏ trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong danh sách ngắn với danh sách lâu năm. Với phương pháp này còn có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột mang lại list ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước lúc đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” cần sử dụng chuột rê vào mặt phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến Khi bé trỏ chuột chuyển lịch sự dấu “+” cùng xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu vào excel list ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối list ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị danh sách ngắn

Đánh số thứ tự trong excelbằng chuột cho list dài

Đối với những list nhiều năm hàng trăm, nghìn số, cái bạn muốn đánh số thứ tự bao gồm thể áp dụng giải pháp điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự trong excel danh sách dài

Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn vào nhì ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ 2 bên dưới đến lúc chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu vào excel list nhiều năm

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_444_700.jpg 651w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự danh sách dài

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự trong excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập hoàn thành số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Excel Không Kéo Được Công Thức Trong Excel Không Nhảy

Con trỏ chuột sẽ chuyển lịch sự dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel
*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 10"> Sao chxay lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau thời điểm thao tác xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel có điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những cách tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô nóng và đúng chuẩn. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào vào thao tác tạo số thứ tự trong excel.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_444_700.jpg 700w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số có điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự tất cả điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức trên đây bạn thực hiện tức thì tại ô B2 Lúc kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không tồn tại giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 cùng tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có mức giá trị ta sẽ bao gồm bảng kết quả như như sau:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_13_444_700.jpg 700w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự bao gồm điều kiện trong excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn gồm thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là biện pháp để các bạn thực hiện.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_14_444_700.jpg 700w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự Lúc lọc dữ liệu trong excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_15_444_700.jpg 700w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị khi sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá trị hàm sẽ ko trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì tất cả thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên ổn sử dụng bất kỳ nhân viên văn chống làm sao. Tuy nhiên, giải pháp này chỉ áp dụng cụ thể đến bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác này trọn vẹn tự động. Với những tệp tin dữ liệu tất cả nhiều thông báo cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn với tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là biện pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_16_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_17_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_18_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo mặt hàng, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn tất cả thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng giải pháp giữa những số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns cùng type Linear (Step value là 1 trong những với Stop Value là 20)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_19_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng làm việc đánh số thứ tự theo cloumns

Sau Khi thao tác xong nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://bloginar.net/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_20_444_700.jpg 600w, https://img.bloginar.net.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột trong excel

Hi vọng với những phân tách sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn bao gồm thêm tởm nghiệm cùng kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự vào excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào vào quá trình làm việc hiệu quả với tiết kiệm thời gian có tác dụng việc tối ưu.