CÁCH LỌC DỮ LIỆU KHÔNG TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Nội dung trợ giúp và huấn luyện về ExcelHàng và cộtLọc những giá trị riêng lẻ hoặc thải trừ mọi cực hiếm trùng lặp
*

Trong Excel, bao gồm một vài cách để thanh lọc những giá trị duy nhất—hoặc sa thải các quý giá trùng lặp:

Để lọc những quý hiếm độc nhất vô nhị, hãy bấm Công rứa > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Để thải trừ những cực hiếm đụng hàng, hãy bnóng > cầm Dữ liệu > vứt Trùng lặp.

Để tô sáng những cực hiếm độc nhất hoặc đụng hàng, hãy sử dụng lệnh Định dạng bao gồm Điều khiếu nại trong nhóm Kiểu bên trên tab Trang đầu.


Lọc kiếm tìm giá trị độc nhất và vứt bỏ cực hiếm trùng lặp là nhị trọng trách tương tự bởi vì kim chỉ nam là trình bày list những quý giá độc nhất vô nhị. Tuy nhiên, tất cả sự khác hoàn toàn quan lại trọng: lúc bạn lọc những quý giá duy nhất, những quý giá giống nhau chỉ bị ẩn tạm thời. Tuy nhiên, câu hỏi sa thải các quý giá đụng hàng Tức là các bạn sẽ xóa lâu dài các quý giá giống nhau.

Kiểm tra trước lúc đào thải những mục trùng lặp: Trước khi loại bỏ những giá trị đụng hàng, trước tiên, chúng ta nên test lọc theo — hoặc định dạng gồm ĐK bên trên những quý hiếm tốt nhất nhằm xác thực rằng bạn dành được tác dụng muốn chờ.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

Bnóng Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).

Trong vỏ hộp bật lên Sở lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong những các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bnóng Lọc danh sách, tại địa điểm.

Để xào nấu tác dụng của bộ thanh lọc vào trong 1 địa điểm khác:

Bnóng Sao chxay vào vị trí khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tđắm say chiếu ô.

Trong khi, bnóng Thu gọn gàng Hộp nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn 1 ô bên trên trang tính, rồi bnóng Bung rộng .

Kiểm tra chỉ những phiên bản ghi Duy nhất, tiếp đến bấm OK.

Các giá trị tuyệt nhất tự phạm vi này đã xào nấu vào vị trí new.


khi bạn vứt bỏ các quý giá trùng lặp, cảm giác độc nhất đã ảnh hưởng mang đến những quý hiếm trong phạm vi ô hoặc bảng. Các quý giá khác ở ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không đổi khác hoặc di chuyển. lúc các mục đụng hàng được đào thải, lần lộ diện đầu tiên của cực hiếm vào danh sách sẽ tiến hành lưu giữ, tuy vậy các quý hiếm khác tương tự nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, chúng ta nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ làm việc không giống trước khi đào thải các giá trị đụng hàng.

Hãy đi theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Loại quăng quật Các câu chữ Trùng lặp (vào team Công chũm Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc các thao tác làm việc sau:

Bên bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc những cột.

Để lựa chọn nhanh hao tất cả các cột, hãy bấm Chọn Tất cả.

Để xóa nkhô nóng tất cả các cột, hãy bnóng Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng tất cả chứa nhiều cột với chúng ta chỉ ao ước chọn một vài ba cột, chúng ta cũng có thể thấy dễ dãi rộng khi bấm chuột Bỏ lựa chọn Tất cả ,kế tiếp dưới Cột ,chọn số đông cột kia.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành vứt bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ những cột ngơi nghỉ bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 tuy vậy không lựa chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm kiếm các mục giống nhau là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy bản đụng hàng giữa những cột kia, thì toàn cục hàng vẫn bị loại bỏ quăng quật, bao gồm các cột không giống vào bảng hoặc phạm vi.


Bnóng vào OKvới một thông tin đang lộ diện để cho biết bao gồm bao nhiêu giá trị giống nhau đang bị loại bỏ hoặc số lượng cực hiếm tốt nhất vẫn còn đấy. Bnóng OK để vứt thông tin này.

Hoàn tác chuyển đổi bằng phương pháp bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Sử Dụng Autofit Để Điều Chỉnh Độ Rộng Cột Trong Excel 2010, 2013, 2016


Bạn tất yêu thải trừ những cực hiếm đụng hàng ngoài tài liệu đại cưng cửng được viền bên ngoài hoặc gồm tổng phụ. Để đào thải các mục giống nhau, chúng ta phải loại bỏ cả đại cưng cửng với tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đại cương cho danh sách tài liệu vào trang tính cùng Loại quăng quật tổng prúc.


Lưu ý: Quý khách hàng bắt buộc định hình bao gồm điều kiện các trường trong Quanh Vùng Giá trị của report PivotTable theo cực hiếm duy nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ giành riêng cho Định dạng Có điều kiện ,rồi click chuột Tô sáng sủa Quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các quý hiếm bạn muốn thực hiện, rồi lựa chọn 1 format.

Định dạng nâng cao

Hãy hướng theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi bấm chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số nhảy lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng gồm Điều khiếu nại.

*

Thực hiện nay một trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, nhấp chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ nhảy lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi format bao gồm điều kiện, ban đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã có chọn trong danh sách Hiển thị nguyên tắc format mang lại. Nếu nên, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút ít Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng mang đến tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô new bên trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Chỉnh sửa quy tắc định hình.

Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các quý hiếm độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, phông chữ, viền hoặc color tô nhưng mà bạn muốn áp dụng lúc quý giá ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các format các bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành cho web, bạn có thể sa thải các quý giá đụng hàng.

Loại vứt những cực hiếm trùng lặp

Khi bạn thải trừ những cực hiếm giống nhau, hiệu ứng duy nhất vẫn tác động cho các quý giá trong phạm vi ô hoặc bảng. Các quý giá khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không đổi khác hoặc dịch rời. Lúc các mục giống nhau được vứt bỏ, lần xuất hiện thêm thứ nhất của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ giàng, tuy vậy các quý hiếm khác như là nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: quý khách hàng luôn rất có thể bnóng Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của chính mình sau khoản thời gian đang thải trừ tài liệu trùng lặp. Mặc mặc dù thế, bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ những giá trị giống nhau.


Hãy đi theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Loại bỏ Các câu chữ Trùng lặp .

Trong vỏ hộp thoại Loại quăng quật trùng lặp, hãy quăng quật lựa chọn ngẫu nhiên cột làm sao nhưng mà các bạn không thích đào thải những cực hiếm giống nhau.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được vứt bỏ ngoài toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không lựa chọn toàn bộ những cột làm việc công đoạn này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 cơ mà không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm kiếm những mục giống nhau là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Nếu search thấy mục giống nhau vào Cột 1 cùng Cột 2 thì cục bộ mặt hàng đã bị loại quăng quật, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvới một thông tin đã lộ diện để cho thấy thêm gồm bao nhiêu quý hiếm trùng lặp vẫn bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay trở lại tài liệu của chính mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn nên thêm trợ giúp?

quý khách hàng luôn luôn hoàn toàn có thể hỏi một Chuyên Viên trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung ứng trongCộng đồng vấn đáp.