Cách lập bảng tiến độ thi công trên excel

Vẽ tiến trình ngang vào excel là một trong Một trong những từ khóa được gg tìm kiếm những độc nhất vô nhị về chủ đề vẽ quá trình ngang trong excel.

Bạn đang xem: Cách lập bảng tiến độ thi công trên excel

Trong bài viết này, bloginar.net vẫn viết nội dung bài viết hướng dẫn vẽ quy trình ngang trong excel tiên tiến nhất 2020.

*

chỉ dẫn mẹo lập bảng so sánh plan cùng với thực hiện dự án công trình vào Excel

Bảng tài liệu của dự án sau khi hoàn thiện của chúng ta như thể như sau:

*

Để bổ sung thêm vào cho phần Thực hiện dự án công trình, bọn họ sẽ thêm cột phần trăm completion (phần trăm hoàn thành) trong bảng Thực hiện (actual), song song thêm mục Days completed (số ngày đã thực hiện) trong Data Preparation trong đó:

Nếu Project timeline (thời gian dự án) đến mục kế hoạch thì sẽ không tính Days completedNếu Project timeline là Actual thì Days completed = % completion * Days

Bảng tài liệu sau khi hoàn thiện sẽ như sau:

*

Mục đích: biết được thực tế đang trả thiện bao nhiêu phần trăm đối với tiêu phù hợp

2. CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT CHART

2.1. TẠO MỚI 1 BIỂU ĐỒ

Trong thẻ Insert bên trên thanh tool, lựa chọn Chart / Bar / Stacked Bar

*

2.2. NẠP DỮ LIỆU VÀO CHART

Trong thẻ Chart Tools (bấm chuột biểu thứ vừa chế tác sẽ mở ra thẻ Chart tools trên tkhô giòn công cụ) chọn mục thiết kế, chọn tiếp Select Data

*

Trong Chart data range: lựa chọn vùng tài liệu hấp thụ vào Chart:

*

Thêm 1 vùng tài liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) click Add

*

kế tiếp chúng ta sẽ núm đổi lắp thêm trường đoản cú cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legover Entries cùng Edit lại mang lại mục Horizontal (category) Axis Labels. Hoàn vớ đoạn này chúng ta vẫn thu được biểu đồ như bên dưới:

*

2.3. bố trí THỨ TỰ CỦA CÁC TASK

Trong biểu vật trên bọn họ thấy các Task đang sắp xếp trang bị từ ngược so với mong muốn. bởi vậy chúng ta sẽ sắp tới xếp lại thứ từ này bởi cách:

click vào tên những Task vào biểu đồTrong cửa sổ Axis Options nhấn chọn mang đến mục Categories in reverse order

*

2.4. CHỈ GIỮ LẠI PHẦN BIỂU ĐỒ SỐ NGÀY THỰC HIỆN CHO CÁC TASK

Trong biểu đồ bên trên, phần tô blue color chính là phần số ngày triển khai cho những Task, còn phần sơn màu sắc đá quý là tính trường đoản cú mốc bắt đầu. Mốc này được Excel auto gợi ý. vày vậy mục đích của họ lúc vẽ biểu đồ gia dụng Gantt chart để cai quản giai đoạn dự án công trình đó là chỉ hiển Thị Trường Số ngày tiến hành các Task.

Xem thêm: Đặt Pass Cho File Excel, Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel 2010 2013 2007 2003

Để ẩn phần đánh color vàng, bọn chúng ta click chuột đề nghị vào thanh khô biểu đồ dùng, chọn Format Data Series, trong mục Fill lựa chọn No fill, mục Border lựa chọn No Line

*

2.5. refresh KHOẢNG THỜI GIAN CỦA BIỂU ĐỒ

Khi vẽ biểu đồ gia dụng dạng này, Excel sẽ trường đoản cú động gợi ý mang đến bọn họ về khoảng thời gian. bên cạnh đó ví dụ này ko phải dịp như thế nào cũng chuẩn chỉnh xác. vị đó chúng ta vẫn đề xuất điều chỉnh lại khoảng thời gian này đến tiếp giáp với dự án mà lại họ theo dõi.

ở bên cạnh đó lúc bọn chúng ta bấm loài chuột vào mục Ngày trong biểu vật dụng thì thấy:

*

mục đích của bọn họ là refresh sang:

Nhập 2 ngày nay vào vị trí bất kỳ trong Sheet, sau đó format cells mang đến 2 vị trí đó bên dưới dạng General chúng ta sẽ thấy giá bán trị ngày nay được hiển thị dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần bên trên ta được:

*

2.6. THEO DÕI tỷ lệ hoàn thành CÔNG VIỆC

Để đầy đủ sức theo dõi % trả thiện quá trình thì chúng ta bắt buộc trình diễn phần Days completed vào vào biểu đồ dùng với lồng vào vào phần Days. Để sử dụng được vấn đề đó bọn họ đã thêm 1 đối tượng vào biểu trang bị đó thiết yếu là Error Bar

click chuột vào biểu đồ gia dụng và chọn vào thẻ Chart Tools/ thiết kế / Add Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options đang xuất hiện thêm mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel mong mỏi muốn hỏi bọn họ vẫn thêm tài liệu Error Bar tính đến vùng dữ liệu nào. Ở phía trên bọn họ sẽ chọn cho Start date

*

Trong mục Format Error Bars thiết lập tương tự như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và chọn cho tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau đó họ sẽ định hướng hiển thị cho vùng này như sau:

lựa chọn color (color): cần chọn color tất cả độ tương phản cao so với màu vừa mới hiện trên biểu đồchọn phạm vi (width): tùy thuộc vào độ rộng của vùng biểu vật để lựa chọn khớp ứng thế nào cho Error Bar vẫn chèn lên toàn bộ vùng biểu đồ nguồn

*

hiệu quả sau khi dùng Error Bar như thể như sau (trong biểu trang bị bên dưới đây đã chuyển màu sắc Working days là màu rubi, Error bar (day completed) color xanh)

*

kiểu như như vậy là bọn chúng ta đã có thể trả thành được biểu đồ thống trị dự án công trình (hay có cách gọi khác là Gantt chart – biểu đồ thống trị quy trình tiến độ dự án).

ko hồ hết thế để đầy đủ nội lực nâng cao văn hóa về Excel và vận dụng Excel vào quản lý dự án công trình, những bạn đầy đủ sức tham mê dự kiềm hãm học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới chuyên gia của hệ thống Học Excel Trực con đường. khóa học đã làm bạn nắm rõ những hàm, các công cụ vào Excel, vận dụng Conditional formatting trong vấn đề sinh sản gantt chart thống trị giai đoạn dự án.