CÁCH LÀM FILE EXCEL NHẸ HƠN

Excel là địa điểm cơ mà bạn có thể thoải mái lập ra hàng loạt các file tài liệu không giống nhau, với hàng nghìn hàng ngàn những biết tin khác biệt. Tuy nhiên khi lưu lại file lại là một trong sự việc khiến nhiều người băn khoăn bởi vì gồm có tệp tin với dung tích hơi mập với rất nặng nề, vậy yêu cầu gồm cách làm sao làm cho sút dung tích tệp tin excel cho vơi cùng tiện lợi Khi lưu không? Theo dõi không còn nội dung bài viết tiếp sau đây, độc giả vướng mắc sẽ có được hầu hết giải mã cho khách hàng.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

>> Hàm Count với phương pháp cần sử dụng hàm Count nhằm đếm con số ô vào excel >> Cách sử dụng hàm Concatenate vào Excel

Người sử dụng thỉnh thoảng vẫn không hiểu nhiều nguyên ổn nhân tại vì sao không giữ được file xuất xắc có thể nói bạn cũng lần khần tại vì sao file của khách hàng lại nặng dung lượng như vậy.

Tuy nhiên đấy không hẳn là bí quyết tốt nhất để có thể từ bỏ nguim nhân đưa ra giải pháp cực tốt. Bạn không cần phải khó khăn tò mò nguim nhân, với một trong những biện pháp có tác dụng sút dung lượng tệp tin tiếp sau đây, thì bạn sẽ thuận tiện giữ được file của bản thân.

1. Định dạng lại đuôi Lúc Save

Cách sút dung lượng tệp tin Excel thứ nhất sẽ là định hình lại đuôi Khi giữ. Với giải pháp làm này chúng ta bao gồm tệp tin excel của người sử dụng là tệp tin excel nằm trong phiên bạn dạng 2003 msinh sống file ra bên trên phiên bạn dạng nằm trong phiên phiên bản 2007 trsinh sống đi cùng save lại với .xlsx. là định dạng đuôi cho file lưu giữ của người tiêu dùng thì chúng ta cũng có thể tạo cho file của người sử dụng nhẹ đi không hề ít đấy, dung tích tệp tin cũng không còn nặng nề.

*

Đặt lại định hình đến tệp tin trước khi lưu

2. Nén ảnh

Đối với một số phần đa tệp tin excel bao hàm cả hình hình họa, với không hề ít những hình ảnh khác nhau đó là nguyên ổn nhân khiến cho tệp tin bao gồm một dung tích rất lớn. Đây cũng chính là cách thức để làm bớt dung tích tệp tin là có tác dụng sút dung lượng của hình ảnh bằng phương pháp bung file hình hình ảnh.Để nén hình hình ảnh chúng ta triển khai công việc dễ dàng như sau:

- Nhấn lựa chọn vào hình ảnh phải bung file.

- Thực hiện thao tác lựa chọn Format > Compress Pictures > quăng quật vết tích trong hộp thoại mới xuất hiện thêm > Options...

*

Nén ảnh để triển khai giảm dung lượng tệp tin 1

- Hộp thoại new lộ diện khi thừa nhận Options.

Các các bạn tích theo như hình sau đây và hoàn toàn có thể tùy lựa chọn tích vào những chỗ theo mục tiêu không giống nhau:

*

Nén hình họa để làm bớt dung lượng file 2

Trong phần Compression Options bạn cần chụ ý:

- Automatically persize basic compression on save: có nghĩa là tự động hóa thực hiện nén cơ phiên bản Lúc giữ.

- Delete cropped areas of picture: Xóa những phần vẫn crop. quý khách hàng tích vào chỗ này thì phần ảnh chúng ta crop trong Excel vẫn mất tích trọn vẹn.

Trong phần Target Output:

- Prin 220ppi: Sẽ đến chất lượng xuất sắc để in hoặc coi bên trên screen.

- Screen 150 ppi: Chất lượng vừa phảiđến website hoặc mang đến trình chiếu.

- E- mail 96 ppi: Chất lượng tốt duy nhất dùng để gửi email. 

Tuy nhiên là nếu như như hình họa của doanh nghiệp bao gồm unique không tốt thì càng đỡ tốn dung tích.

Xem thêm: Download Và Crack Corel X8 Full Crack Thành Công 100%, Tải Coreldraw X8 Full

3. Bỏ định hình bao gồm điều kiện

Cách giảm dung lượng file Excel tiếp theo sẽ là quăng quật định dạng gồm ĐK. File của doanh nghiệp gồm chứa định hình có ĐK nhiều khi phía trên chính là ngulặng nhân khiến cho file có dung lượng lớn, đó là trường phù hợp chúng ta hiếm khi suy nghĩ tới, tuy vậy nếu nhỏng gồm bạn sao ko demo phương pháp làm sau đây.Mnghỉ ngơi file bạn phải sút dung tích, chọn theo tao tác dưới đây:

*

Bỏ định hình gồm điều kiện

Vậy là tập tin của doanh nghiệp sẽ giảm xuống một lượng dung tích về tối nhiều, test lưu lại xem bạn đã giữ được chưa nhé.

4. Dùng công tác diệt Virus Macro

Cách làm giảm dung tích File Excel tiếp sau bạn cũng có thể xem thêm sẽ là dùng công tác diệt virut. Chương thơm trình khử virut Macro hay bị lây nhiễm bên trên các tệp tin văn uống phiên bản, nó làm tăng dung tích thực tế của các tệp tin tài liệu bị nhiễm. Dấu hiệu nhận ra của các file Excel bị truyền nhiễm virus sẽ là khi bạn mnghỉ ngơi tệp tin, lịch trình Excel sẽ auto được mở thêm rất nhiều sheet bắt đầu có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" cùng lộ diện kèm thêm lưu ý Macro.

Để có tác dụng sút dung lượng của không ít tệp tin này bọn họ cần sử dụng ứng dụng khử vi khuẩn với sự chắt lọc chẩn đân oán Macro nhằm loại bỏ số đông Macro không mong muốn.

Tuy nhiên, hạn chế của phần mềm này là có thể hủy hoại virut tuy thế lại không phá hủy được một bí quyết trọn vẹn. Do kia, dung lượng của file Excel có thể vẫn rất lớn. Để khắc chế một biện pháp triệt để thì các bạn cần:

- Msinh hoạt file Excel và copy cục bộ dữ liệu qua một tệp tin Excel không giống.

- Mở một tệp tin Excel mới cùng paste văn bản vừa copy thanh lịch tệp tin Excel và giữ giàng.

- Xóa file Excel cũ.

5. Một số giải pháp có tác dụng khác

- Trong quy trình sinh sản lập tệp tin chúng ta nên chú ý quan tâm đến đến vấn đề áp dụng rất nhiều định dạng đến cột, cái,...

- Hơn rứa nữa chúng ta phải tạo không ít các worksheet bạn ko nên được sắp xếp thương hiệu cho những sheet đó.

- Hạn chế Việc cnhát thêm links đường truyền nhằm tách gây ra Việc làm dung tích tệp tin tăng lên những.

- Và một số các cách làm cho bớt dung tích cho tệp tin excel cơ bản khác

quý khách hàng hãy thử vận dụng ngay lập tức cho Việc làm cho sút dung tích file của chính mình xem nào. Vậy là trường đoản cú sau các bạn sẽ không gặp khó khăn vào quy trình lưu giữ tệp tin nhé, bạn sẽ xong xuôi công việc và Việc học tập Kế toán thù online một phương pháp thuận buồm xuôi gió. 

Cải thiện tại trình độ tin học tập văn uống chống tức thì với khóa huấn luyện và đào tạo "Chinc phục Excel công sở"

 

Khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Được giáo viên Nguyễn Thành Đông trực tiếp trả lời, khóa đào tạo "Chinch phục Excel công sở" sẽ mang lại cho chính mình toàn thể rất nhiều kiến thức và kỹ năng với khả năng thực hiện thành thạo Excel một biện pháp lập cập, chuyên nghiệp hóa với chi tiết độc nhất khiến cho bạn đạt kết quả rộng trong công việc văn chống, công sở của bản thân.

Với 34 bài giảng trực tuyến đường, lúc tsay mê gia khóa huấn luyện này những học tập viên sẽ hoàn toàn có thể mau lẹ cầm được hầu hết kỹ năng cơ phiên bản - nâng cao của Excel chỉ với sau sát 3 giờ học tập, mau lẹ đọc cùng vận dụng thành thạo những bí quyết tính toán thù, trình bày và cách xử lý số liệu vào Excel nlỗi một chuyên gia trong nghề cùng với thời gian hoàn thiện được rút ngắn tuyệt nhất, bên cạnh đó biết phương pháp phối kết hợp những hàm cùng triển khai các phương pháp tính tân oán làm sao để cho đúng đắn cùng nhanh khô tuyệt nhất rất có thể.

Trong xuyên suốt quy trình giảng giải, giáo viên cũng trở thành chia sẻ các kỹ năng kinh nghiệm tay nghề thao tác thực tế giúp cho bạn được đều kinh nghiệm thao tác thiệt công dụng, chế tạo ra bước đà bền vững và kiên cố mang lại việc học Excel online và sự nghiệp thăng tiến của mình.