CÁCH CHUYỂN HÀNG THÀNH CỘT TRONG EXCEL 2010

Việc chuyển tài liệu trong Excel là một trong những sự việc không còn xa lạ với tương đối nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau thời điểm xây dừng một bảng phức tạp thì vấn đề đưa dữ liệu sẽ khiến cho chúng trsinh sống phải ví dụ, giúp so với giỏi rộng hoặc nhằm vẽ trang bị thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển hàng thành cột trong excel 2010

Trong bài này, Học Excel Online sẽ giải đáp một vài phương pháp để chuyển đổi các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực chất nhì Việc đó là một:). Các giải pháp này sử dụng được trong toàn bộ những phiên phiên bản Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 và rẻ hơn. Bao với nhiều kỹ năng rất có thể xảy ra, phân tích và lý giải các lỗi điển hình duy nhất cùng đưa ra những ví dụ nổi bật về bài toán áp dụng hàm với bí quyết Transpose của Excel.

Chuyển thay đổi các sản phẩm thành những cột vào Excel bằng phương pháp thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử bạn đã sinh sản bảng tính Excel tựa như giống như những gì bạn thấy tại phần bên trên của hình dưới đây. Tên non sông được thu xếp theo các cột, tuy vậy danh sách những non sông hoàn toàn có thể vượt nhiều năm, vì chưng vậy chúng ta đề nghị biến hóa các cột thành mặt hàng để phù hợp cùng với màn hình:

*


*

*

Chọn hàng và cột bạn có nhu cầu chuyển. Nếu bạn có nhu cầu xoay toàn thể bảng, tức là toàn bộ các ô tất cả tài liệu vào bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô sẽ lựa chọn bằng cách bấm chuột bắt buộc vào vùng lựa chọn và chọn Copytừ trình 1-1 ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng nhưng bạn muốn xào nấu dữ liệu đang thay đổi.

Lưu ý: Điều đặc trưng là chúng ta chọn một ô nằm quanh đó phạm vi chứa dữ liệu lúc đầu của chúng ta, làm thế nào để cho vùng xào luộc cùng vùng dán không chồng chéo cánh. Ví dụ: nếu như bạn bao gồm 4 cột và 10 sản phẩm, khi chúng ta chuyển vị trí của bảng thì sẽ sở hữu được 10 cột với 4 hàng.

Dán tài liệu được xào luộc bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Bạn có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu Đen nhỏ dại bên dưới nút Paste, với chọn Transpose .Nhấp loài chuột đề xuất vào ô đích với chọn Paste Specialtrường đoản cú trình đối chọi ngữ chình ảnh, kế tiếp chọn Transpose .Và sau cuối, bí quyết nkhô cứng nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta dịch chuyển các ô bao gồm chứa công thức, cần bảo đảm an toàn có tmê mẩn chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất (vệt $) trong toàn bộ những ô. Điều này là cần thiết vày các công thức của chúng ta cũng biến thành được gửi với các tsi chiếu ô tự động hóa được điều chỉnh.

Nhỏng bạn vừa thấy, nhân kiệt Transpose của Excel cho phép các bạn thực hiện thay đổi từ sản phẩm lịch sự cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ vào vài giây. Tôi tin rằng phương án này là một trong bí quyết đích thực tốt giả dụ chỉ cần đổi khác bảng tính một đợt duy nhất. Phương pháp này cũng xào luộc các định hình của tài liệu lúc đầu của khách hàng, thêm 1 đối số vào vùng tác động.

Tuy nhiên, biện pháp có tác dụng được kể sinh sống trên có nhị nhược điểm khiến nó không hẳn là chiến thuật tuyệt đối hoàn hảo đến Việc sự chuyển tiếp giữa dữ liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose tất yêu dùng Khi xào nấu / dán bảng Excel đầy đủ hàm, không như phạm vi dễ dàng. Trong trường đúng theo này, bạn cần phải xào luộc bảng không có title cột, hoặc chuyển đổi nó sang dạng Range (nhấp chuột phải vào bất kỳ ô làm sao trong bảng và chọn  Table > Convert lớn Range trường đoản cú thực đơn ngữ cảnh).Một tiêu giảm cực kỳ nghiêm trọng hơn của phương thức này là nó tạo nên một phiên bản sao của dữ liệu thuở đầu của người tiêu dùng và bất kể khi nào dữ liệu nguồn thay đổi, bạn phải tái diễn quy trình và chuyển phiên bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai ước ao lãng phí thời gian quý giá của họ để đưa đi chuyển lại như thế, đúng không?Làm nạm làm sao nhằm gửi một bảng được link cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy xem cách chúng ta cũng có thể giao hàng sang trọng những cột vào Excel bằng cách áp dụng chuyên môn coppy / dán quen thuộc để liên kết những ô đã có dịch rời so với tài liệu ban đầu. Điều tốt nhất Khi sử dụng phương pháp này là bất cứ khi nào bạn đổi khác tài liệu trong bảng mối cung cấp, bảng đổi khác cũng sẽ thay đổi và cập nhật mang đến phù hợp.

Copy mặt hàng bạn muốn đổi khác thanh lịch các cột (hoặc các cột được đưa quý phái hàng).Chọn một ô trống vào và một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở hộp thoại Paste Special, như sẽ lý giải trong giải pháp trước đó cùng chọn Paste Linkở góc bên dưới bên trái của hành lang cửa số hộp thoại.

*

Quý khách hàng sẽ có được tác dụng giống như nlỗi sau:

*

Chọn tài liệu bắt đầu này với mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Find & Replace núm của Excel (chúng ta có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Ttốt núm tất cả những ký kết từ bỏ “=” bằng “xxx” (bạn có thể thay thế nó bởi bất kỳ ký tự làm sao khác không mãi sau sinh sống bất kỳ chỗ nào trong dữ liệu thực của bạn).

*

Như vậy sẽ trở nên bảng của công ty thành một chiếc gì đấy khiếp sợ, nhỏng các bạn thấy trong ảnh chụp screen dưới đây, nhưng lại chớ lo lắng, chỉ cần thêm nhì bước nữa cùng các bạn sẽ có được công dụng mong ước.

Sao chxay bảng bởi giá trị “xxx”, cùng sau đó áp dụng Paste Special > Transpose  để biến hóa những cột thành sản phẩm, hoặc các mặt hàng thành cột, tùy nằm trong vào yêu cầu của bạn.Và ở đầu cuối, mở vỏ hộp thoại Find and Replace một lần tiếp nữa để hòn đảo ngược sự thay đổi, tức là sửa chữa toàn bộ “xxx” bởi “=” nhằm phục sinh link mang đến các ô nơi bắt đầu. Đã xong!

*

Đây là 1 trong những chiến thuật nkhô hanh, dìu dịu cùng đơn giản dễ dàng, đề xuất không? Hạn chế duy nhất của phương pháp này là định hình của bảng lúc đầu bị mất vào quá trình với bạn sẽ cần được khôi phục lại nó thủ công (tôi sẽ chỉ cho mình một phương pháp lập cập để làm vấn đề đó vào hướng dẫn này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bằng công thức

Nếu các bạn không tìm kiếm kiếm những phương pháp dễ ợt, thì chúng ta cũng có thể sử dụng các phương pháp để biến đổi những cột thành mặt hàng vào bảng Excel của khách hàng và ngược chở lại.

Chuyển hàng thanh lịch cột vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên thường gọi của chính nó, hàm Transpose được thiết kế quan trọng nhằm đưa dữ liệu vào Excel. Nếu bạn ko có rất nhiều kinh nghiệm tay nghề với các cách làm Excel nói bình thường, cùng các hàm array nói riêng, hãy đảm bảo an toàn bạn tuân hành vừa lòng các bước sau đây.

Trong ví dụ này, bọn họ đang đổi khác một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn phải xác minh đúng mực số mặt hàng và cột vào bảng của người sử dụng. Bảng mẫu mã của họ bao gồm 7 cột và 6 sản phẩm, bao gồm title. Hãy ghi lưu giữ đông đảo số lượng này, cùng chúng ta hãy bắt đầu gửi các sản phẩm.

Đếm các ô nhưng mà bạn có nhu cầu chuyển đổi. Trong trường thích hợp của chúng ta là 7 cột với 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển sang làn đường khác dọc với ngang của một dải ô đang lựa chọn, bạn cần phải chọn 1 vùng bao gồm cùng số hàng với cột nlỗi bảng nguồn của bạn. Trong ví dụ này, họ đã chọn 6 cột cùng 7 mặt hàng.Nhấn F2 để vào cơ chế sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải dữ liệu mà bạn muốn đổi khác vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường hòa hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách hàng luôn luôn cần được thực hiện tsay mê chiếu giỏi đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý Khách nên nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi đó là một bí quyết mảng, nhấn Enter  nó sẽ không còn vận động.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Proshow Producer 7 Full Crack Proshow Producer 7

Đã xong! Dữ liệu của họ được biến hóa và bọn họ có 7 cột được đổi khác thành 6 cột, đúng đắn nhỏng chúng ta muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của việc thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được gửi lưu giữ kết nối với bảng nguồn với bất cứ khi nào bạn chuyển đổi dữ liệu mối cung cấp, bảng nối tiếp cũng trở thành biến đổi theo.

Điểm yếu ớt của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu không được giữ trong bảng biến đổi, nlỗi các bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị làm việc bên trên.Nếu gồm ngẫu nhiên ô trống như thế nào vào bảng nguốn nắn, các ô được gửi đang chứa quý giá 0 thay thế.quý khách thiết yếu chỉnh sửa ngẫu nhiên ô làm sao trong bảng được đổi khác cũng chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc vào không hề ít vào dữ liệu mối cung cấp. Nếu chúng ta cố gắng biến đổi cực hiếm của ô, Excel đã báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, cho dù hàm TRANSPOSE giỏi với dễ dàng sử dụng, nhưng mà chắc chắn là nó thiếu thốn tính linh hoạt với vì thế hoàn toàn có thể chưa phải là giải pháp cực tốt để áp dụng trong nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp thực hiện Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp đổi khác cột lịch sự mặt hàng với ngược lại này hơi giống với bí quyết trước kia. Điểm bạo dạn thiết yếu của chính nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó có thể chấp nhận được sửa đổi được vào bảng thay đổi, mặt khác giữ liên kết với bảng ban sơ.

Chúng ta đã thực hiện một bảng nhỏ tuổi trong ví dụ này nhằm bạn cũng có thể triệu tập vào quy trình gửi chứ đọng chưa hẳn bên trên dữ liệu cũng chính vì bọn họ vẫn sử dụng phối hợp các hàm INDIRECT và ADDRESS, sẽ hơi phức tạp một chút.

Giả sử chúng ta bao gồm dữ liệu vào 4 cột (A – D) cùng 5 hàng (1 – 5):

*

Nhập công thức tiếp sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, mang sử là ô A7 với thừa nhận phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của công ty bắt đầu ở 1 mặt hàng không giống với 1 với cột không giống với A, bạn sẽ bắt buộc sử dụng một phương pháp tinh vi rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường phù hợp A1 là ô trên cùng bên phải của bảng mối cung cấp của người tiêu dùng. Trong khi, xin chú ý việc sử dụng các tmê man chiếu ô tuyệt vời với tương đối.

Sao chxay cách làm qua mảng nhưng bạn muốn đặt tài liệu được chuyển như hay lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu sắc black bé dại ở góc cạnh dưới bên nên của một ô hoặc một dải ô sẽ chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu tạo ra của chúng ta, tất cả những cột được gửi sang sản phẩm.

Tuy nhiên, các ô được gửi trông siêu mộc mạc và ngô ntởm so với tài liệu thuở đầu.

*

Nhưng đừng thất vọng, đây chưa hẳn là một trong vấn đề gì mập cả. Quý Khách hoàn toàn có thể dễ dãi khôi phục lại định dạng mối cung cấp Theo phong cách này:

Sao chxay bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp loài chuột đề nghị vào bảng biến đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT hình như là 1 cách linc hoạt rộng để biến đổi mặt hàng thành cột vào Excel so với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa ngẫu nhiên ô làm sao vào bảng chuyển tiếp, bên cạnh đó duy trì links cùng với bảng thuở đầu cùng cập nhật tự động bất kể bao giờ các bạn triển khai biến hóa tài liệu nguồn.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – vấn đề định hình tài liệu không được giữ. Mặc dù, bạn có thể mau lẹ khôi phục nó, như ví dụ sinh sống trên.

Bây tiếng bạn đã có xúc cảm thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể hy vọng tất cả tầm nhìn sâu rộng về phần đông gì cách làm thực sự đã làm và tại vì sao bọn họ lại sử dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp và logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của chính nó, được áp dụng nhằm con gián tiếp tham khảo một ô. Ví dụ, trường hợp bạn có nhu cầu có giá trị của ô B1 trong những ô A8, thì các bạn nhập phương pháp này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó có thể phát triển thành ngẫu nhiên chuỗi làm sao thành tsay đắm chiếu, gồm một chuỗi nhưng mà các bạn tạo ra bằng phương pháp thực hiện những hàm không giống và các quý giá của những ô khác. Và phía trên chính xác là điều chúng ta sẽ có tác dụng tiếp theo. Nếu bạn theo dõi và quan sát phần này, các bạn sẽ dễ ợt gọi tất cả các phần còn lại:)

Nhỏng đã biết, họ đang thực hiện 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được thực hiện để đưa địa chỉ của một ô theo số mặt hàng và cột cơ mà các bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột lắp thêm nhì. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tsi mê chiếu ô vẫn mang lại. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột đầu tiên. Như chúng ta có thể thuận tiện đoán thù được, hàm ROW vận động giống như cho những sản phẩm.

Và hiện nay, hãy để tôi nhắc bạn về toàn thể bí quyết mà lại họ đang thực hiện để thay đổi sản phẩm thành những cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi các bạn thấy, trong hàm ADDRESS, chúng ta hướng dẫn và chỉ định COLUMN (A1) với ROW (A1),cùng đây thực sự là một trong mưu mẹo! Hãy hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất bên dưới dạng mặt hàng và sản phẩm công nghệ nhị là cột. Nói phương pháp khác, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại vì hàm COLUMN cùng biến đổi nó thành một mặt hàng, sau đó lấy một hàng cùng đưa nó quý phái cột, tức là hoán thù thay đổi những hàng thành những cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột và số sản phẩm, tương ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột quý phái mặt hàng và hàng thanh lịch cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có được chuyển phiên sang trọng dữ liệu khác trong bảng tính Excel của bạn. Không gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất những kiến thức và kỹ năng bắt buộc ko nào? Toàn cỗ gần như kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo khiến cho bạn khối hệ thống kỹ năng một bí quyết tương đối đầy đủ, cụ thể. Nhiều hơn không hề tất cả giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức buộc phải chúng ta có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ cơ hội nào, tiện lợi tra cứu giúp lại kiến thức Khi buộc phải. Hiện giờ hệ thống đang có chiết khấu không hề nhỏ cho chính mình Lúc đăng ký tđam mê gia khóa đào tạo. Chi ngày tiết coi tại: bloginar.net.Online