BẬT CHỨC NĂNG KIỂM TRA CHÍNH TẢ TRONG WORD 2010

Kiểm tra bao gồm tả là thao tác cần thiết lúc bạn soạn thảo văn bản Word.

Bạn đang xem: Bật chức năng kiểm tra chính tả trong word 2010

bloginar.net sẽ chỉ mang đến bạn 2 phương pháp kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word.

Nếu bạn thường xuyên ổn phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh với lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh trang bị, phần mềm Microsoft Word luôn tất cả sẵn tính năng kiểm tra bao gồm tả cũng như ngữ pháp, góp bạn tất cả thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy giải pháp sử dụng tính năng kiểm tra thiết yếu tả vào Word như thế như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chính tả với ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng bao gồm thể theo dõi với vạc hiện lỗi ngay lúc đang soạn thảo. Các lỗi về chủ yếu tả tuyệt ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

Các từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ không đúng chính tả (đánh vần sai) Các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây dương là những từ không nên về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra Khi một từ Mặc dù được đánh vần đúng nhưng dùng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không đúng văn cảnh do từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là không đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ không nên thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần cùng Word sẽ nỗ lực thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị trong thực đơn. Word sẽ tự động cụ thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Xem thêm: Unduh Adobe Flash Player Untuk Windows Xp (32/64 Bit) Indonesia

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm lên tiếng về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi không nên và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt những tùy chỉnh mang đến tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả và ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn tất cả thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra bao gồm ra trong mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả, bỏ chọn ô Chechồng spelling as you type. Nếu bạn ko muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra với đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn đề xuất biết Khi làm cho việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn bởi vì phải sửa lỗi chính tả với ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau thời điểm đã kết thúc văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả những lỗi bao gồm tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả những lỗi về bao gồm tả cùng ngữ pháp vào văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả trong Word Theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa mang đến từng lỗi gồm trong văn bản. Bạn bao gồm thể chọn gợi ý cơ mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc cụ đổi.

Trên đây là 2 giải pháp kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word dành cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để thẩm tra lỗi chính tả với góp văn bản Word của bản thân đẹp cùng chuẩn size hơn nhé!